Прочие расходы - различные расходы от операционной и внеоперационной деятельности компании.
Например, оплата аренды помещений под офис или склады.
Как создать документ "Прочие расходы" через блок Финансы и бюджетирование?
1. Переходим в блок Финансы и бюджетирование раздел Прочие операции денежных средств, и нажимаем кнопку "Создать".
2. Из выпадающего списка выбираем строку Прочие расходы.
3. После нажатия соответствующей строки, перед нами открывается рабочее поле документа.
4. В левой части документа заполняем такие строки:
Поле Основные характеристики строка Комментарий (не обязательно) - вносим дополнительные характеристики к расходу.
В строке Ответственный - из выпадающего списка выбираем того, кто создал данный документ;
В строке Дата создания - автоматически, вносится дата и время при открытии документа, но вы можете изменить её вручную с помощью данного виджета в строке.
В строке Статья расходов - из выпадающего списка, выбираем статью расходов по которой хотим провести расход в компании
В данный список также попадают статьи расходов, которые вы создаете самостоятельно в разделе Статьи расходов блоке Справочники.
Строка Номер документа - присваиваем необходимый номер документу, вписавши в строку цифру.
В строке Организация - из выпадающего списка выбираем ту организацию, со счета/кассы которой проводится выплата расхода.
В строке Вид взаиморасчетов - Безналичный или Наличный. Необходимо, нажать на кнопку соответствующею тому, из какого расчетного счета или кассы вы хотите оплатить расходы.
При выборе наличного вида взаиморасчетов, появляется поле Тип наличного расчёта - Касса или Карта. Необходимо выбрать, как ваша организация будет оплачивать расходы - из кассы организации или с её банковской карты.
В поле Оплата, необходимо указать с какого счета/кассы проводится оплата расхода.
После внесения, всех данных в поле Оплата, нажимаем на виджет
5. В правой части документа, до начала её заполнения появляется информационное табло, которое сообщает нам, об необходимости чтобы в двух частях документа было указано одинаковою сумму денежных средств - в поле Оплата и в строках правой части документа.
6. Чтобы, добавить расход компании в документ, нажимаем на кнопку "Добавить +".
7. После нажатия, появляется строка в которой необходимо заполнить такие столбцы.
В столбце Направление деятельности и Проект - автоматически заполняются сервисом, но их также можно изменить, выбрав позицию из выпадающего списка.
В столбце Сумма расходов - вписываем сумму расхода по указанной в документе статье;
В столбце Комментарий - вписываем комментарий к расходу, при необходимости.
После внесения, всех данных в строку, нажимаем на виджет
8. Так, выглядит правильно заполненная строка в правой части документа. Если, у вас происходят расходы по одной статье, но по другому Проекту или Направлению деятельности, вы сможете заполнить этот расход также, начиная с нажатия кнопки "Добавить +".
9. После внесения всей информации, нажимаем на кнопку "Сохранить".
10. Также есть возможность копировать данный документ, с помощью виджета , который находится всплывающем меню.
После сохранения предыдущего документа, мы на основе него создаем копию. В правой части, напротив созданного документа, с помощью виджета копируем данный документ.
После чего перед нами открывается уже наполненный данными документ. Мы можем указать только дату или же внести некоторые коррективы, после чего нажать на кнопку "Сохранить".