Звіт "Стан виконання виробництва" - це операційний інструмент управлінського обліку, який відображає прогрес виконання виробничих завдань у реальному часі. Звіт дає змогу оцінити, яка кількість продукції була замовлена у виробництво, скільки одиниць вже фактично виготовлено (скомпоновано) та скільки залишків ще необхідно випустити.
Головний результат для користувача: Ви отримуєте повний контроль над виробничими циклами та відвантаженнями, можливість уникати затримок у виконанні замовлень клієнтів і чітке розуміння завантаженості цехів у єдиній таблиці.
Чому це важливо для бізнесу? Для виробничих підприємств критично важливо дотримуватися термінів виконання замовлень та контролювати кожен етап випуску. Робота зі звітом вирішує такі ключові задачі:
-
Усунення простоїв та затримок: Менеджер або начальник цеху миттєво бачить, за якими замовленнями виробництво відстає від графіка, та може вчасно перерозподілити ресурси.
-
Синхронізація виробництва та продажів: Відділ продажів бачить кількість готовності замовлень і знає, що вже можна відвантажувати покупцю, а що ще перебуває на стадії компонування.
-
Точний кількісний та сумарний облік: Звіт фіксує не лише кількість (шт.), а й грошовий еквівалент замовлень та відвантажень.
Практичні кейси використання:
-
Кейс 1: Контроль часткового виконання замовлення. Компанія «Меблевий Дім» отримала замовлення на виготовлення 3 одиниць комплектів меблів за Замовленням виробництва № 17. Станом на сьогодні виготовлено 2 шт. Відкривши звіт, начальник виробництва бачить: Замовлено (К-сть): 3 шт, Вироблено (К-сть): 2 шт, Залишилось (К-сть): 1 шт. Це дозволяє поставити точне завдання цеху на довиготовлення останньої одиниці.
-
Кейс 2: Відстеження готовності до відвантаження. Відділ логістики аналізує Замовлення № 8 на суму 375 000,00 UAH. Згідно зі звітом, замовили 1 шт, виготовили 1 шт (Залишилось 0 шт) і вже провели відвантаження (1 шт). Логіст розуміє, що це замовлення повністю закрите фізично та документально, а замовлення № 14 виготовлено, але ще чекає на відвантаження (0 шт у колонці «Відвантажено»).
Покрокова інструкція: аналіз та налаштування звіту
Крок 1. Налаштування фільтрації та збереження шаблонів
У лівій панелі фільтрів налаштуйте вибірку під свої задачі:
-
Оберіть робочий Період (наприклад, 01.07.2026 - 31.07.2026).
-
Вкажіть додаткові параметри:
-
Покупець: Оберіть зі списку конкретного клієнта, щоб переглянути стан виконання його замовлень.
-
Напрями діяльності: Відфільтруйте дані за окремим бізнес-напрямом (наприклад, Виробництво меблів чи Сервіс).
-
Проєкт: Вкажіть конкретний проєкт компанії, у межах якого виконуються роботи.
-
Договір: Обмежте вибірку за певним контрактом із замовником.
-
Замовлення-рахунок: Виберіть конкретний рахунок-фактуру для перевірки виконання зафіксованих у ньому позицій.
-
Замовлення виробництва: Оберіть одне або кілька конкретних виробничих завдань.
-
Компонування: Відфільтруйте звіт за конкретним документом випуску готової продукції.
-
Перемикач «Лише "Замовлення виробництва" на підставі "Замовлення покупця"»: Переведіть бігунок у активний стан, якщо необхідно відсіяти внутрішні виробничі потреби та залишити лише ті завдання, що виписані під прямі замовлення клієнтів.
-
Попередження: Після зміни дат або застосування нових параметрів у лівій панелі таблиця не оновиться автоматично. Обов'язково натисніть синю кнопку «Сформувати звіт».
Примітка: Якщо ви щодня перевіряєте стан виконання незавершеного виробництва, збережіть обрані налаштування: введіть назву у полі «Новий шаблон...» та натисніть «Зберегти як новий шаблон»
Крок 2. Групування та деталізація даних
Для зручності аналізу використовуйте панель керування у верхній частині звіту:
-
Групувати за: Встановіть параметр Замовлення виробництва для зведеного вигляду або змініть його для аналізу за Номенклатурою, Покупцем, Замовленням-рахунком або Складом.
-
Деталізація по: Налаштуйте рівень заглиблення за Документом Номенклатурою, Покупцем, Замовленням-рахунком або Складом.
-
Перемикач «Показувати останнім рівнем: Номенклатури»: Увімкніть цей бігунок, щоб розгорнути кожне замовлення та побачити конкретні позиції товарів або напівфабрикатів, які виготовляються.
-
Перемикач «Валюта управлінського обліку»: Дозволяє перераховувати сумарні показники у базову валюту компанії.
Порада: Скористайтеся полем пошуку безпосередньо над таблицею, щоб швидко знайти конкретне замовлення за його номером (наприклад, введіть «№ 17») або відшукати позицію за назвою товару.
Крок 3. Аналіз основних показників та полів таблиці
Таблична частина звіту містить ключові метрики виробничого процесу:
-
Замовлення виробництва / Документи: Перелік виробничих завдань та первинних документів (наприклад, Замовлення виробництва № 8, Компонування № 7).
-
Замовлено (К-сть): Загальна кількість продукції, зафіксована для випуску у замовленні.
-
Вироблено (К-сть): Кількість товару, що вже була фактично виготовлена та оприбуткована проведеними документами компонування.
-
Залишилось (К-сть): Різниця між замовленою та виготовленою кількістю — обсяг продукції, який ще необхідно випустити.
-
Відвантажено (К-сть): Кількість виготовленої продукції, яка вже була передана покупцю.
-
Замовлено (Сума) / Відвантажено (Сума): Фінансовий еквівалент замовлених та реалізованих товарів у валюті обліку.
Додаткова інформація: Рядок «Всього» внизу таблиці автоматично підсумовує загальний обсяг планованого випуску, фактично виготовленої продукції та залишків по всіх відкритих замовленнях за обраний період.
Підсумок
Звіт «Стан виконання виробництва» є головним орієнтиром для оперативного управління випуском продукції в BIMP. Він об'єднує дані замовлень, процесів компонування та відвантажень, гарантуючи повний контроль за дотриманням термінів та обсягів виробництва.
Читайте також:
#виробництво #стан_виконання #замовлення_виробництва #компонування #залишилось_виготовити #відвантаження #BIMP #управлінський_облік
