Как  правильно заполнить карточку спецификации?

Как скопировать спецификацию?

Создание спецификации с услугой предоставляемой поставщиком

Справочник необходим для создания и отображения перечня спецификаций.

Спецификация — калькуляция, в которой определяется состав изделия (готовой продукции) для автоматического списания материалов и формирования себестоимости готовой продукции.

Новую спецификацию возможно добавить вручную. Для этого, необходимо нажать на кнопку “Создать” на рабочем поле справочника.

После нажатия кнопки, перед нами открывается карточка спецификации.

Как  правильно заполнить карточку спецификации? 

1. В левой части карточки, открываем секцию Наименование и в одноименном поле вносим название спецификации.

2. Открываем секцию Основные характеристики и заполняем строки:

• Наименование готового изделия — из выпадающего списка, выбираем название того продукта, который хотим произвести с помощью данной спецификации;
• Количество готового изделия — вписываем количество единиц продукции, для которой просчитываем объем сырья в данной спецификации. 

• Группа — используется для добавления спецификации к нужной группе спецификаций.

• Комментарий (необязательно) - вносим комментарий о вашей спецификации, согласно специфике бизнеса вашей компании. Максимальное количество символов - 1000 символов.

3. Далее, в правой части карточки спецификации, вносим составляющие для изготовления продукта с помощью кнопки "Добавить".

После нажатия появиться строка, где необходимо заполнить такие столбцы:

• Номенклатура — из выпадающего списка, выбираем необходимый товар/составляющею. 
• Количество — вписываем планируемое количество товара/составляющего, необходимого для создания указанного ранее количества единиц продукции;  
• % потери — указывается в процентах разница между показателями — количество и количество нетто;
• Количество нетто — вписываем фактическое количество товара/составляющей, которое было задействовано при производстве;
• Ед. изм. - некликабельный, автоматически заполняется информацией с карточки номенклатуры;
• Плановая себестоимость - вписываем плановую себестоимость. Ячейка несет только информативный характер, данные из нее НЕ используются для расчетов.
• Сумма (в строке с товаром) - ячейку заполнять не надо, она автоматически заполняется системой, умножая Плановую себестоимость на Количество.
• Сумма в валюте учета (в строке с услугой) - ячейку заполнять не надо он автоматически заполняется системой, умножая Плановую себестоимость на Количество. Учитывая то, что в строке выбрана услуга, то на это поле будет влиять поле Валюта из левого рабочего поля документа. Если выбрать валюту отличную от валюты учета, то в ячейке Сумма в валюте учета будет указана сумма в валюте учета рассчитанная по внутреннему курсу валют.
• Доля стоимости — указываем какую долю, от стоимости готового изделия, имеет данная составляющая.

Долю стоимости, необходимо указывать при разборке продукта, а при сборке продукта в данном столбце напротив каждой составляющей программа автоматически проставит - 1.

Общая доля стоимости всех составляющих в спецификации для разборки, должна составлять - 1. Например, готовая продукция "Рубашка" состоит из ткани (97 грн.) и пуговиц (3 грн.), доля стоимости ткани будет 0,97 и пуговиц 0,03. Суммарная доля стоимости равна 1.

На нашем сервисе в справочнике Спецификации возможно создать спецификации, как и для разборки продукта, так и для сборки.

После заполнения данной строки, нажимаем этот виджет , чтобы сохранить её.

4. После внесения всей информации в карточку спецификации, для ее сохранения нажимаем кнопку "Сохранить" или "Сохранить и закрыть".

Как скопировать спецификацию?

Для того чтобы скопировать спецификацию, необходимо:

1. Нажать на меню "Три точки" напротив нужно нам спецификации и выбираем пункт "Копировать".

2. После чего открывается скопированная спецификация, которую можно редактировать по необходимости.

3. После внесения изменений и данных, нажимаем кнопку "Сохранить" или "Сохранить и закрыть".

Создание спецификации с услугой предоставляемой поставщиком

1. Создать номенклатуру для услуги предоставляемой поставщиком. Детали по ссылке Как заполнить карточку услуги?

Важно!!!! В строке Счет учета расходов - из выпадающего списка выбираем счет - "Услуга" или другой, главное НЕ выбирать счет - "Незавершенное производство", потому что этот счет для услуг, которые предоставляет ваша компания, а не поставщик.

2. Создаем контрагента для поставщика. Детали по ссылке Как заполнить карточку контрагента?

3. Создаем спецификацию так, как описано выше по тексту этой статьи только добавляем услугу как материал. 

Так выглядит спецификация с услугой: