На сервисе Bimp, для того чтобы завести товар на склад компании первоначально нужно создать документ "Заказ-счет от поставщика". Без его создания, вы не сможете завести товар на склад = создать документ "Поступление товаров, услуг".

Далее, мы детально распишем, где вы сможете создать данный документ, и чем он так полезен при работе на сервисе.

Где провести заказ поставщику?

Документ "Заказ-счет от поставщика" вы можете создать в блоке Контрагенты выбрав карточку необходимого контрагента с типом — поставщик.   

Перейдя в его карточку открываете необходимый Проект (если, ведете взаимодействие с контрагентами на основе проектов) и основываясь на Договоре создаете "Заказ-счет от поставщика".

Детальнее о заполнение  документа "Заказ-счет от поставщика" читайте в статье: Создание документа "Заказ-счет от поставщика".

Или, вы можете создать данный документ через блок Склад раздел Документы поставщика, нажав на кнопку "Создать" и выбрать строку Заказ-счет от поставщика.

Детальнее о заполнение документа "Заказ-счет от поставщика" читайте в статье: Создание документа "Заказ-счет от поставщика". 

Чем полезен данный документ?

Информация о дате отгрузки товара

В документе "Заказ-счет от поставщика" есть строка Дата отгрузки. В данной строке мы прописываем, когда ожидаем поступление товара на склад компании или её торговую точку. 

Указания даты отгрузки в заказ-счете, позволяет нам отслеживать поставки товара по каждой позиции на складе. Для этого, переходим в блок Склад, и нажимаем на карточку необходимого товара.

В карточке товара есть информационное поле Поставка, где в строке Дата следующей поставки высвечивается информация ближайшего поступления товара на склад, а в строке Объем поставки — мы можем увидеть какое количество единиц товара поступит на склад по данной дате. 

Сроки оплаты в Платёжном календаре

Заполняя поле Оплата в документе "Заказ-счет от поставщика" при указании оплаты с отсрочкой — Частичной или Полной, мы прописываем даты оплат и суммы. Эти показатели со счета попадают в Платёжный календарь.

Например, мы поставили отсрочку платежа за товар в две даты: 17.08.2022 - 12000 грн., 18.08.2022 - 3000 грн..

Переходим в Платёжный календарь, и видим, что запланированная нами оплата в "Заказ-счет от поставщика", попала в календарь.

Детальнее о возможностях Платёжного календаря читайте в статье: Основные возможности и функции Платёжного календаря 

Открывая день запланированной оплаты по заказу поставщику, мы можем увидеть контрагента и сумму планированной оплаты.   

Статусы в "Заказ-счет от поставщика"

В документе заказ-счет есть статусы, благодаря им мы можем понимать, на каком этапе находится сотрудничество с контрагентом по данному заказу.  

Для быстрого поиска и отображения заказов по статусам переходим в блок Склад раздел Документы поставщика, и ставим в фильтре Тип документа - Заказ-счет от поставщика, а в фильтре Статус - выбираем необходимый нам статус.

Например, мы выбрали статус - Не отгружен (данный статус присваивается заказ-счету, когда товар по нему, ещё не поступил на склад компании и также не был оплачен). 

Отображения информации с заказа поставщику в отчетах

После создания документа "Заказ-счет от поставщика", мы создаем документ о поступлении товара на склад компании - "Поступление товаров, услуг".  Данные с этих документов попадают в отчет — Взаиморасчеты с поставщиками.

После проведения на основе счета поступление товара на склад компании, в отчете мы можем увидеть по какому контрагенту и на какую сумму поступил товар, а также можем отслеживать нашу кредиторскую задолженность по каждому поставщику. 

А также, данные с документов попадают в отчет — Движение товаров.

После проведения на основе счета поступление товара на склад компании, в отчете мы можем увидеть на какой склад и какая номенклатура пришла по данному документу.