Как экспортировать данные отчета в табличный файл Excel.

 

 

Пример наполненного информацией отчета "Доходы и расходы"⮭

 

Отчет Доходы и расходы отображает финансовый результат деятельности нашей компании - реальную прибыльность или убыточность нашего бизнеса.   

В отчет попадают суммы по документам, проведенным в заданный в отчете период (наименьший показатель в отчете - месяц). 

Выбранный временной период в отчете возможно сохранить как шаблон.   

Детальнее о том, как пользоваться шаблонами в отчетах читайте в статье: Сохранение шаблонов в отчетах

 

Основные показатели: доход от реализации, расходы, чистая прибыль и рентабельность чистой прибыли.  

 

Данный отчет мы можем группировать по:

• месяцам;
• квартально;
• годам. 

В отчет попадают следующие документы:

• "Продажа товаров, услуг". Данный документ не попадает в отчет отдельной строкой, а только сумма на которую был реализован товар по нему. В отчете сумма денежных средств по документу "Продажа товаров, услуг" отображается в строке  Доход от реализации.

Детальнее, о документе читайте в статье: Создание документа "Продажа товаров, услуг"

 

Отображение документа "Продажа товаров, услуг" в отчете ⮯ 

• "Расходы будущих периодов". Документ не попадает в отчет отдельной строкой, а только его сумма. В отчете сумма денежных средств отображается в строке группы затрат - Общепроизводственные расходы, Административные расходы и Расходы на сбыт , соответственно той, к которой относится статья расхода указана в документе. Строки групп затрат выпадают при нажатии строки Итого расходов от операционной деятельности.  

Детальнее, о документе читайте в статье: Создание документа "Расходы будущих периодов"

 

Отображение документа "Расходы будущих периодов" в отчете ⮯

 

• "Прочие расходы".
  Сумма расхода по документу, отображается в строке отчета, а именно в строке группы затрат к которой относится статья расхода указанная в документе.
   Строки групп затрат выпадают при нажатии строки Итого расходов от операционной деятельности.  

Детальнее, о документе читайте в статье: Создание документа "Прочие расходы"

 

Отображение документа "Прочие расходы" в отчете ⮯ 

 

• "Прочие приходы". 
  Денежные средства, которые поступили к нам по данному документу, отображаются в строке отчета 
  Не операционные доходы.
    

Детальнее, о документе читайте в статье: Создание документа "Прочие приходы"

 

Отображение документа "Прочие приходы" в отчете ⮯ 

• "Зарплата".  Сумма заработной платы выплаченная данным документом, отображается в строке группы затрат соответственно той статье расхода, которая указана в документе. Если, в документе указана статья расхода - Зарплата админ персонала, то сумма с документа отображается в строке Административные расходы, если указана статья расхода - Зарплата сбытового персонала, то сумму по документу можно увидеть в строке Расходы на сбыт. 

Детальнее, о документе читайте в статье: Создание документа "Зарплата"

 

Отображение документа "Зарплата" в отчете ⮯ 

 

• "Дополнительные расходы". Документ не попадает в отчет отдельной строкой, но сумма указанная в нем отображается в строке отчета Себестоимость. Сумма денежных средств в строке Себестоимость, это себестоимость товаров/услуг, которые реализовали за выбранный в отчете период (сумма за реализованный товар/услуги компании отображается в строке Доход от реализации).

Детальнее, о документе читайте в статье: Создание документа "Дополнительные расходы"

 

Отображение документа "Дополнительные расходы" в отчете ⮯ 

 

• "Чек ККМ". Сумма денежных средств за реализованный товар/услугу с помощью данного документа, отображается в строке отчета Доход от реализации.  

Детальнее, о документе читайте в статье: Создание документа "Чек ККМ"

 

Отображение документа "Чек ККМ" в отчете ⮯ 

 

• "Дивиденды". Сумма дивидендов выплаченная собственникам компании, отображается в строке отчета Выплата дивидендов.  

Детальнее, о документе читайте в статье: Создание документа "Дивиденды"

 

Отображение документа "Дивиденды" в отчете ⮯ 

 

• "Амортизация". Попадает в отчет, когда постепенно списываем стоимость операционной системы в течение срока эксплуатации. В отчете отражаются в соответствии с указанной в нем статьей расходы.

Подробнее в документе читайте в статье: Создание документа "Амортизация имущества"

                                                                 Отображение документа "Амортизация" в отчете

 

Диаграммы отчета "Доходы и расходы"

Отчет Доходы и расходы имеет три диаграммы.

Первая диаграмма отображает в денежном показателе - доход от реализации, расходы и чистую прибыль нашей компании за выбранный период.

Диаграмма "Доходы и расходы" ⮯

 

Вторая диаграмма отображает в процентном соотношении расходы нашей компании по статьям.

 

Диаграмма "Расходы периода за..." ⮯

 

Третья диаграмма отображает в процентном соотношении доходы нашей компании. Также, в диаграмме возможно детализировать показатели по проектами или направлениям деятельности.

 

Диаграмма "Доходы за ..." ⮯

 

Как экспортировать данные отчета в табличный файл Excel.

 

1. После формирования отчета "Доходы и расходы" в правом верхнем углу нажимаем кнопку .

 

 

 

2. На ваше устройство загрузится табличный файл с данными отчета. Этот файл имеет следующий вид.