На сервісі Bimp, для того, щоб продати товар зі складу/торгової точки компанії першочергово потрібно створити документ "Замовлення покупця". Без його створення, ви не зможете відвантажити товар зі складу/торгової точки = створити документ "Продаж товарів, послуг". 

Далі, ми детальніше розпишемо, де ви зможете створити даний документ, і чим він так корисний при роботі на сервісі.

Як провести замовлення покупцеві?

I - Документ "Замовлення покупця" ви можете створити в блоці Контрагенти обравши картку необхідного контрагента з типом - покупець.

Потім переходимо в його картку і відкриваємо необхідний Проєкт (у випадку, коли ведемо взаємодії з контрагентами на основі проєктів) і на підставі Договору створюємо "Замовлення покупця".

II - Також, ви можете створити даний документ через блок Продажі розділ Замовлення-рахунок, натиснувши на кнопку "Створити".

Детальніше, про заповнення документа "Замовлення покупця" читайте в статті: Створення документа "Замовлення покупця" 

Чим корисний даний документ?

• Інформація про дату відвантаження товару

У цьому документі "Замовлення покупця" є рядок Дата відвантаження, секція Доставка.

• Резервування товарів

За допомогою документа "Замовлення покупця", ми можемо ставити на резерв, ту кількість одиниць, котру ми хочемо відвантажити конкретному покупцеві. А також, можемо не резервувати товар, все залежить від ситуації реалізації товару.

Також, ми можемо регулювати яку кількість днів даний товар буде знаходиться в резерві, за допомогою рядку в документі - Кількість днів резерву, у секції Головне.

При вказуванні в рядку кількості днів, саме цей період товар буде знаходиться в резерві, починаючи з дати створення документа "Замовлення покупця", і після закінчення періоду товар уже автоматично буде знятий з резерву. 

Детальніше про резерв товарів та його відображення в компанії читайте в статті: Резерв товарів

• Терміни оплати в Платіжному календарі 

У секції Оплата в документі "Замовлення покупця" при вказуванні оплати з відтермінуванням - Частковою або Повною, ми прописуємо дати оплат і суми. Ці показники з рахунку потрапляють в Платіжний календар.  

Наприклад, ми поставили відтермінування платежу за товар на дві дати: 10.06.2023 - 7000 грн, 07.06.2023 - 3015 грн. 

Переходимо до Платіжного календаря, і бачимо, що запланована нами оплата в "Замовлення покупця", потрапила до календаря.

Відкриваючи день запланованої оплати по замовленню покупця, ми можемо побачити контрагента і суму запланованої оплати.  

Детальніше про можливості Платіжного календаря читайте в статті: Основні можливості та функції Платіжного календаря 

• Статуси в "Замовленні покупця"

В документі замовлення - рахунок присутні статуси, завдяки ним ми можемо розуміти, на якому етапі знаходиться співробітництво з контрагентом по даному замовленню.  

Для швидкого пошуку і відображення замовлень по статусах переходимо до блоку Продажі розділу Замовлення-рахунок, і ставимо в фільтрі Статус - необхідний нам статус.

Відображення даних із замовлення покупцеві у звітах  

Після створення документа "Замовлення покупця", ми створюємо документ про продаж товару зі складу компанії - "Продаж товарів, послуг".  

Дані з цих документів потрапляють у звіт - Взаєморозрахунки з покупцями. 

Після проведення на основі рахунку продажу товару зі складу компанії, у звіті ми можемо побачити по якому контрагенту і на яку суму було продано товар, а також можемо відстежувати нашу дебіторську заборгованість по кожному покупцеві.