На сервісі Bimp, щоб завести товар на склад компанії спочатку потрібно створити документ "Замовлення-рахунок від постачальника", і вже на його основі документ "Надходження товарів, послуг" = завести товар на склад.
При створенні документа "Надходження товарів, послуг" він автоматично заповнюється даними із замовлення-рахунку (кількість товару, терміни оплати, постачальник і т.п.), все що вам потрібно це вказати Дату створення = Дату приходу товару на склад компанії.
Зберігши документ "Надходження товарів, послуг" ви автоматично вносите в статус "В наявності" на склад, усі товари оприходувані цим документом. Фактично після створення та збереження документа "Надходження товарів, послуг" товар відразу ж з'являється у вас на складі.
Також важливо знати, що цей документ ви не можете оформити майбутнім числом, що убезпечить вас від помилкового проведення надходжень товарів на склад.
Далі, ми детально розпишемо, де ви зможете створити цей документ, та в яких звітах на сервісі ви зможете побачити інформацію з нього.
Де провести надходження товару на склад?
Документ "Надходження товарів, послуг" ви можете створити в блоці Контрагенти, вибравши картку необхідного контрагента з типом - постачальник.
Перейшовши в його картку, відкривайте необхідний Проєкт (у випадку, коли компанія веде взаєморозрахунки з контрагентами по проєктно) і Договір, а також обираєте "Замовлення-рахунок від постачальника" на основі якого ви хочете створити документ "Надходження товарів, послуг".
Детальніше про заповнення документа "Надходження товарів, послуг" читайте в статті: Створення документа "Надходження товарів, послуг"
Детальніше про важливість заповнення документа "Замовлення-рахунок від постачальника" читайте в статті: Проведення замовлення-рахунку від постачальника на придбання товару.
Або ви можете створити цей документ через блок Закупки розділ Надходження товарів, натиснувши на кнопку "Створити".
Детальніше про заповнення документа "Надходження товарів, послуг" читайте в статті: Створення документа "Надходження товарів, послуг"
Відображення інформації з документа про надходження товару на склад у звітах
Після створення документа "Замовлення-рахунок від постачальника" ми створюємо документ про надходження товару на склад компанії - "Надходження товарів, послуг".
Дані цих документів потрапляють у звіт - Взаєморозрахунки з постачальниками.
Після проведення на основі рахунку надходження товару на склад компанії, у звіті ми можемо побачити за яким контрагентом та на яку суму надійшов товар, а також можемо відстежувати нашу кредиторську заборгованість по кожному постачальнику.
А також, дані з документів потрапляють у звіт — Рух товарів.
Після проведення на основі рахунку надходження товару на склад компанії, у звіті ми можемо побачити на який склад та яка номенклатура прийшла за цим документом.