На сервісі Bimp, для того, щоб внести витрати, що відносяться до операційної діяльності компанії, необхідно скористатися документом "Витрати майбутніх періодів".

За допомогою даного документу можливо внести витрати, наприклад за підписку програми в якій працюють співробітники компанії, за оплату сотового пакета для робочого телефону і т.п.

Сума витрати, внесена в цей документ, списується один раз з рахунку/каси підприємства, але у звітах компанії відображається помісячно (за винятком звіту Рух грошових коштів) згідно зі статтею зазначеною в документі.

Також, витрати за даним документом ви можете проводити на основі статей витрати, які є за замовчуванням на сервісі, а також на основі створеної вами статті витрати виходячи зі специфіки вашої компанії (самостійно створити статтю витрати можливо в розділі Статті витрат блоку Довідники).

Далі, ми детально розпишемо, де ви зможете створити даний документ, і в яких звітах на сервісі ви зможете побачити інформацію з нього.

Де провести витрати періоду компанії?

Документ "Витрати майбутніх періодів" ви можете створити в блоці Фінанси та бюджетування розділ Інші грошові операції, натиснувши на кнопку "Створити" і вибравши рядок Витрати майбутніх періодів. 

Детальніше, про те як створити та правильно заповнити документ "Витрати майбутніх періодів" читайте в статті: Створення документа "Витрати майбутніх періодів"

Відображення інформації з документа про витрати майбутніх періодів у звітах

Після створення документа "Витрати майбутніх періодів", дані з цього документів потрапляють у звіт — Рух грошових коштів.

Після проведення витрат даним документом, у звіті ми можемо побачити за якою статтею відбулася витрата, на яку суму і за допомогою якого документа (його номер і дата створення), а також за яким постачальником відбулася витрата і з якої каси/рахунку було списано суму витрати. 

Дані з документа потрапляють у звіт — Витрати.

Після проведення витрат даним документом, у звіті ми можемо побачити за якою групою та статтею відбулася витрата, на яку суму та за допомогою якого документа (його номер та дата створення). 

А також, дані з документа відображаються у звіті — Доходи та витрати.

Після проведення витрат даним документом, у звіті ми можемо побачити за якою групою витрат це відбулося (все залежить від того, до якої групи належить обрана стаття витрати) і на яку суму.