На сервісі Bimp є можливість переглядати стадію взаєморозрахунків з контрагентами за допомогою статусів у документі замовлення-рахунок, на основі якого відбувається взаємодія з ними.
Статус замовлення-рахунку ви можете переглянути в картці контрагента, але це в тому випадку, якщо ви хочете переглянути конкретний документ, але це може зайняти достатньо часу на пошуки, якщо у вас проходить щодня багато операцій по кожному контрагенту.
Якщо, у вас є потреба переглянути конкретний тип документа в нашому випадку замовлення-рахунок, то вам необхідно скористатися блоком Склад.
Як переглянути статуси всіх замовлення-рахунків?
Для цього переходимо до блоку "Продажі", розділ "Замовлення".
Після застосування фільтра ми бачимо в стовпці Статус, відповідно це статус операцій, проведених за цим документом. Статус документа дозволяє швидко визначити, на якому етапі зараз проходить співпраця з контрагентом.
Дані статуси проставляються лише в таких документах, як: "Замовлення-рахунок від постачальника" та "Замовлення-рахунок покупцеві". У всіх інших документах статуси відсутні.
В даному сервісі автоматично присвоюється статус Новий, при початковому створенні документа. Всі інші статуси необхідно власноруч проставляти.
- Новий - означає, що документ був створений нещодавно, і автоматично присвоюється тільки створеним замовлення-рахункам.
Статуси, котрі необхідно проставляти власноруч:
- В роботі - надається, коли операція, відображена в ньому, знаходиться на стадії обговорення, або в процесі виконання тощо.
- Частково сплачено - статус свідчить про те, що товар/послуга в замовлення-рахунку сплачено не повністю.
- Частково відвантажено - свідчить про не повне відвантаження товарів/послуг, що фігурують у замовлені.
- Завершено - статус присвоюється, коли всі операції з даного замовлення-рахунку закінчені - мається на увазі стандартні операції надходження/продаж та оплата.
- Архів - статус надається у випадку, коли ви не бажаєте бачити документ у картці контрагента, відправляє його в архів компанії.
- Відвантажено - показує, що товар за цим документом відвантажено або надано послугу.
- Оплачено - показує, що товар/послуга в замовлення-рахунку сплачено повністю.
- Виробництво - статус присвоюється, коли даний документ належить до процесу виробництва.
- Відмова - статус надається, коли замовлення скасоване.
- Не сплачено/ Не відвантажений - вказує на те, що замовлення ще в процесі узгодження.