"Чек ККМ" створення документа

Чек ККМ (ККМ - контрольно-касова машина) - це документ що друкується контрольно-касовою машиною в якому зазначено який товар чи послуга в якій кількості та по якій ціні продається в роздрібній точці продажу.

 

В системі BIMP чек ККМ - це документ що використовується для реалізації товару в роздріб.

 

"Чек ККМ" можна створити через блок "Роздріб".

Щоб створити цей документ, необхідно раніше заповнити таку інформацію:

  • Прайс-лист - створити прайс для продажу товарів за допомогою документа "Чек ККМ".

Детальніше про створення прайсів читайте в статті: Довідник Прайси.

  • Склад - створити окремий склад/торговельну точку для продажу через документ "Чек ККМ".

Детальніше про створення складу/торговельної точки читайте в статті: Створення складу для продажу через документ "Чек ККМ"

  • Категорії роздрібу - створити категорії для продажу в роздріб, а потім додати їх до карток номенклатур, які плануємо продавати через документ "Чек ККМ". 

Детальніше про категорії роздрібу читайте в статті: Довідник Категорії роздрібу.

Як створити документ "Чек ККМ"?

Переходимо в блок "Роздріб", і натискаємо кнопку "Створити" у верхньому правому куті робочого поля блоку.

Після натискання перед нами відкривається робоче поле документа.

 

3. Розпочати роботу з документом радимо з відкриття, у лівій частині документа, вкладки "Основні характеристики", де вказуємо необхідну інформацію.

  • Рядок Відповідальний - зі списку обираємо того, хто створив даний документ;
  • Рядок Покупець - у список потрапляють контрагенти, що мають тип Фізична особа;
  • Рядок Склад - зі списку, що випадає, обираємо склад/торговельну точку, з якої хочемо списати продукцію при продажу;
  • Рядок Прайс-лист - зі списку обираємо прайс-лист, за цінами з якого хочемо продавати продукцію;

Після обрання Прайсу, в правій частині документа, з'являться товари, що входять у нього. І відсортовані вони будуть по вкладках, згідно з вашими "Категоріями роздробу".

  • Рядок Дата – вказуємо дату та час створення документа.
  • Рядок Проєкт - зі списку обираємо, на основі якого Проєкту хочемо реалізувати продукцію.

 

4. Тепер переходимо до вкладки "Список товарів у чеку".

Щоб додати товар у цей список, є 2 варіанти:

- перший варіант це просто натиснути на товар чи послугу в правій частині документа тим самим додавши їх до чека. Кожний клік на зображення з найменуванням товару/послуги додає в чек одну одиницю.

- другий варіант це скористатися скануванням штрих-коду на товарі або його введенням в ручну. У верхній частині правої частини документа є поле для пошуку та виведення відсканованого штрих-коду.
 
 
Коли всі необхідні товари будуть додані у список, переходимо до оплати чека, натиснувши кнопку "Сплатити", у нижній частині вкладки Список товарів у чеку.

 
 

У відкрившимуся вікні можна обрати Спосіб оплати, а також Касу/Карту, на яку потраплять кошти та ввести суму, яку сплатив клієнт (Отримано від клієнта). Коли ця інформація заповнена можемо зберігати наш документ натиснувши кнопку "Сплатити".

Навіщо потрібні статуси в документі "Чек ККМ"?

В документі "Чек ККМ" можна вручну змінювати статус документа. Усього доступно 4 статуси для "Чек ККМ": У роботі, Завершено, Відкладено та Відмовлено.

 

Статус "Завершено" При призначенні документа даного статусу, операція проведена в ньому автоматично вважається успішною, і після цього дані з документа потраплять до звітів компанії.

Статуси "В роботі", "Відкладено" або "Відмова". При призначенні документа таких статусів, стає зрозумілим, що операції, відображені в документі, є під сумнівом або ще в процесі завершення. За таких статусів для документа "Чек ККМ" він не потрапляє до звітів компанії.

Bimp 2023