На сервісі Bimp, для того, щоб продати товар зі складу/торгової точки компанії першочергово потрібно створити документ "Замовлення покупця". Без його створення, ви не зможете відвантажити товар зі складу/торгової точки = створити документ "Продаж товарів, послуг". 

Далі, ми детальніше розпишемо, де ви зможете створити даний документ, і чим він так корисний при роботі на сервісі.

Як провести замовлення покупцеві?

I - Документ "Замовлення покупця" ви можете створити в блоці Контрагенти, обравши картку необхідного контрагента з типом - покупець.

Потім переходимо в його картку і відкриваємо необхідний Проєкт (у випадку, коли ведемо взаємодії з контрагентами на основі проєктів) і на підставі Договору створюємо "Замовлення покупця".

Важливо! Якщо Договору з Покупцем ще немає - його обов'язково треба додати в картці Контрагента. Без цього створити і зберегти Замовлення неможливо. 

II - Також, ви можете створити даний документ через блок Продажі розділ Замовлення-рахунок, натиснувши на кнопку "Створити".

Детальніше про заповнення документа "Замовлення покупця" читайте в статті: Створення документа "Замовлення покупця" 

Чим корисний даний документ?

• Інформація про дату відвантаження товару

У цьому документі "Замовлення покупця" є рядок Дата відвантаження, секція Доставка.

• Резервування товарів

За допомогою документа "Замовлення покупця" ми можемо ставити на резерв ту кількість одиниць, котру ми хочемо відвантажити конкретному покупцеві. А також можемо не резервувати товар, все залежить від ситуації реалізації товару.

Також ми можемо регулювати, яку кількість днів даний товар буде знаходитися в резерві за допомогою рядку в документі - Кількість днів резерву, у секції Головне.

При заповненні в цьому рядку кількості днів саме такий період товар буде знаходиться в резерві, починаючи з дати створення документа "Замовлення покупця", і після закінчення періоду товар автоматично буде знятий з резерву. 

Детальніше про резерв товарів та його відображення в компанії читайте в статті Резерв товарів.

• Терміни оплати в Платіжному календарі 

У секції Оплата в документі "Замовлення покупця" при вказуванні оплати з відтермінуванням - Частковою або Повною - ми прописуємо дати оплат і суми. Ці показники з рахунку потрапляють в Платіжний календар.  

Наприклад, ми поставили відтермінування платежу за товар на дві дати: 02.01.2025 - 500 грн, 09.01.2025 - 180 грн. 

Переходимо до Платіжного календаря і бачимо, що запланована нами оплата в "Замовленні покупця" потрапила до календаря.

Відкриваючи день запланованої оплати по замовленню покупця, ми можемо побачити контрагента і суму запланованої оплати.  

Детальніше про можливості Платіжного календаря читайте в статті: Основні можливості та функції Платіжного календаря 

• Статуси в "Замовленні покупця"

В документі замовлення - рахунок присутні статуси, завдяки ним ми можемо розуміти, на якому етапі знаходиться співробітництво з контрагентом по даному замовленню.  

Для швидкого пошуку і відображення замовлень по статусах переходимо до блоку Продажі розділу Замовлення-рахунок, і ставимо в фільтрі Статус - необхідний нам статус.

Відображення даних із замовлення покупцеві у звітах  

Після створення документа "Замовлення покупця" ми створюємо документ про продаж товару зі складу компанії - "Продаж товарів, послуг".  

Дані з цих документів потрапляють у звіт - Взаєморозрахунки з покупцями. 

Після проведення на основі рахунку продажу товару зі складу компанії у звіті ми можемо побачити, по якому контрагенту і на яку суму було продано товар, а також можемо відстежувати нашу дебіторську заборгованість по кожному покупцеві.