Звіт «Стан виконання виробництва»: Моніторинг та контроль замовлень

Відстежуйте кожен етап виготовлення продукції в реальному часі, контролюйте терміни виконання замовлень покупців та оперативно керуйте виробничими потужностями.

Написано Bimp

Оновлено 2 тижні тому

Звіт «Стан виконання виробництва» є незамінним інструментом для виробничих компаній, оскільки він дозволяє синхронізувати роботу відділу продажів та цеху. Ви чітко бачите, які замовлення вже готові до відвантаження, а які потребують додаткової уваги через затримки на лінії.

Практичні кейси використання:

Кейс 1 (Інформування клієнта): Клієнт запитує про статус свого великого замовлення на меблі. Менеджер відкриває звіт і бачить, що з 10 замовлених столів «Вироблено» вже 8 одиниць. Це дозволяє надати точну інформацію про дату фінальної доставки.
Кейс 2 (Пріоритетність завдань): Начальник виробництва бачить у звіті велику кількість «Залишилося (К-сть)» по термінових замовленнях. Це стає сигналом для перерозподілу працівників на ці ділянки, щоб вчасно виконати зобов’язання перед покупцями.

Які документи формують звіт?

Для відображення актуального статусу в системі мають бути задіяні:

Замовлення на виробництво — основний документ, який створює план і фіксує потребу у випуску продукції.
Компонування — підтверджує фактичне виготовлення товару та заповнює колонку «Вироблено».
Реалізація товарів/послуг — відображає факт передачі готового виробу клієнту (колонка «Відвантажено»).

Покрокова інструкція з налаштування звіту

Крок 1. Формування звіту за період

Перейдіть у розділ меню «Звіти» — «Стан виконання виробництва». Оберіть період (наприклад, з 01.05.2026 по 14.05.2026) та натисніть кнопку «Сформувати звіт».

Крок 2. Використання фільтрів для деталізації

Зліва знаходиться панель Фільтрів, яка дозволяє відсіяти зайве:

Покупець: Перегляд Замовлень на виробництво по окремим покупцям.
Напрям діяльності: Дивіться результати по окремим напрямам діяльності.
Проєкт : Дивіться результати по окремим проєктам.
Договір: Дивіться результати по окремим договорам.
Замовлення рахунок: Дозволяє побачити стан виконання виробництва по окремим Замовленням .
Замовлення на виробництво: Дозволяє побачити стан виробництва по кожному замовленню на виробництво.
Компонування: Дозволяє переглянути виробництво по кожному компонуванню окремо.

Активація перемикача "Лише "Замовлення на виробництво" на підставі "Замовлення покупця". Дозволяє переглянути лише ті замовлення, які виготовляються під Замовлення Покупця (MTO).

Крок 3. Налаштування групування та деталізації

Для отримання необхідної інформації, використовуйте рівні деталізації:

Групувати за: оберіть «Замовлення виробництва», щоб бачити прогрес по кожній окремій виробничій задачі.
Деталізація по: виберіть «Документи», щоб бачити зв'язок із конкретними звітами виробництва або накладними.

По Звіту доступне Групування за: Замовленням виробництва, Покупцями, Замовленням-рахунком, Складом або Номенклатурою.

Також доступна Деталізація за: Документами, Замовленням-рахунком, Складом або Номенклатурою

Крок 3. Аналіз показників виконання

Звіт структурований за кількісними та сумовими показниками:

Замовлено (К-сть): планова кількість до виробництва.
Вироблено (К-сть): скільки одиниць уже фактично виготовлено.
Залишилось (К-сть): різниця, яку ще необхідно довипустити.
Відвантажено (К-сть): скільки готової продукції вже поїхало до клієнта.
Замовлено (Сума) та Відвантажено (Сума): фінансовий еквівалент замовлень у валюті обліку.

Додаткова інформація: Ви можете увімкнути бігунок «Показувати останнім рівнем: Номенклатури», щоб побачити склад кожного замовлення безпосередньо в таблиці.

Підсумок

Звіт «Стан виконання виробництва» забезпечує повну прозорість виробничого циклу. Регулярний аналіз залишків до виробництва допоможе вам уникати прострочень та підвищувати лояльність клієнтів за рахунок чітких термінів.

Читайте також:

#виробництво #статус_замовлення #моніторинг #BIMP #управлінський_облік #автоматизація_виробництва #звітність

Чи була наша стаття корисною?