Коригування боргу покупця — це інструмент для зменшення або анулювання суми, яку вам винен клієнт, без фактичного отримання грошей.
Чому це важливо для бізнесу
Допомагає підтримувати актуальність звіту «Дебіторська заборгованість». Якщо клієнт збанкрутував або вибачив дрібну недоплату (наприклад, 2 грн), ці суми не повинні «висіти» в активах.
Практичний Кейс: Клієнт заборгував 500 грн вже понад рік і перестав виходити на зв'язок. Ви приймаєте рішення списати цей борг у витрати, щоб він не спотворював реальну картину ваших активів.
Покрокова інструкція:
- Створіть новий документ Коригування боргу
-
Оберіть тип: Коригування боргу покупця
- Заповніть поля Покупець та Стаття витрат
- У вкладці Розрахунки з покупцем натисніть +Додати та заповніть поля: Договір, Документ, Замовлення.
-
Вкажіть суму списання.
-
Натисніть Зберегти
Готово! Безнадійна заборгованість списана.
Вплив на фінанси
Борг покупця зникає, але оскільки ви не отримали грошей, ця сума перетворюється на ваші Витрати, безпосередньо зменшуючи чистий прибуток компанії.
Аналітика в звітах
-
P&L (Прибутки та збитки): Сума з'явиться в розділі «Інші витрати».
-
Взаєморозрахунки: Борг покупця обнуляється або зменшується.
#списання_боргу #витрати #дебіторка #фінанси #Bimp
