Друк видаткової накладної у Bimp.

Навчіться професійно оформлювати первинну документацію та автоматизувати процес передачі товарів вашим клієнтам.

Написано Bimp

Оновлено 4 тижні тому

Видаткова накладна — це документ, що підтверджує факт передачі товарно-матеріальних цінностей від постачальника до покупця. Вона є підставою для списання залишків зі складу в системі та відображення доходу у фінансовому обліку.

Чому це важливо для бізнесу

Правильно оформлена видаткова накладна вирішує одразу кілька критичних задач:

Юридична безпека: Документ із підписом отримувача підтверджує, що товар був доставлений і прийнятий без претензій.
Точність складу: Автоматичне списання залишків саме в момент проведення накладної запобігає пересортиці.
Швидкість обслуговування: Замість ручного заповнення реквізитів у Word/Excel, система генерує готовий файл за 2 секунди.

Кейс: Компанія "Лайт-Плюс", що займається продажем офісного освітлення, раніше витрачала до 15 хвилин на підготовку пакета документів для кожного клієнта. Після впровадження Bimp менеджер просто відкриває замовлення, натискає "Друк", і система автоматично підтягує актуальні реквізити сторін, артикули та ціни. Це дозволило відвантажувати на 40% більше замовлень щодня тим самим штатом працівників.

Покрокова інструкція з друку

Попередження: Для коректного відображення друкованої форми у вас повинні бути заздалегідь заповнені Довідники: Організації (ваші реквізити), Контрагенти (дані покупця) та Картки товарів (назви, одиниці виміру). Якщо ці дані відсутні, накладна буде порожньою або з помилками.

Крок 1. Перехід до розділу документів

У головному меню зліва виберіть роздів Продажі, після чого виберіть вкладку Реалізація.

Крок 2. Пошук та вибір документа

Знайдіть у списку потрібну накладну за номером, датою або іменем клієнта. Натисніть на рядок документа, щоб відкрити його вміст.

Крок 3. Генерація друкованої форми

У верхній робочій панелі відкритого документа натисніть кнопку Друк (або іконку принтера).
З випадаючого списку оберіть необхідний шаблон (наприклад, "Видаткова накладна (штрихкод)")

Крок 4. Завершення процесу

Система відкриє вікно попереднього перегляду у форматі PDF. Ви можете:

Відправити документ безпосередньо на підключений принтер.
Зберегти файл на комп'ютер для відправки електронною поштою чи в месенджер.

Додаткова інформація Ви можете додати логотип вашої компанії та факсиміле (печатку/підпис) у налаштуваннях організації. Тоді вони автоматично з'являтимуться на всіх друкованих накладних, надаючи документам офіційного вигляду.

Примітка Якщо ви помітили помилку в ціні або назві товару вже у формі друку, вам потрібно повернутися до редагування самої накладної в Bimp, змінити дані та натиснути "Зберегти". Друкована форма оновиться автоматично.

Підсумок

Використання автоматизованого друку у Bimp мінімізує "людський фактор" та гарантує, що ваші клієнти отримають документи, які відповідають вимогам обліку. Це фундамент прозорих відносин із контрагентами та контролю над складом.

Читайте також:

1. Створення документа "Продаж товарів та послуг".

#Bimp #ВидатковаНакладна #Друк #Інструкція #АвтоматизаціяБізнесу #СкладськийОблік #Продажі

Чи була наша стаття корисною?