Вірне налаштування логістичних даних у системі BIMP є критично важливим етапом для автоматизації обробки замовлень. Замість того, щоб щоразу вручну вбивати ПІБ, телефон та адресу клієнта на сайті перевізника, менеджери працюють в одному вікні.
Практичні кейси застосування:
-
Кейс 1 (Інтернет-магазин еко-товарів): Компанія займається реалізацією продукції для дому. Щодня формується понад 50 відправлень. Раніше логіст переносив дані з Excel у кабінет Нової Пошти вручну, витрачаючи до 4 годин на день та регулярно припускаючись помилок у номерах телефонів. Після налаштування карток у BIMP, дані одержувачів підтягуються самі, а оформлення всієї партії займає до 20 хвилин.
-
Кейс 2 (B2B-постачальник з постійними клієнтами): Компанія регулярно відвантажує сировину постійним партнерам на різні їхні склади чи відділення. Завдяки функції збереження історії відправлень, логісту достатньо натиснути одну кнопку, щоб обрати адресу, на яку вже здійснювалася доставка минулого тижня, не турбуючи клієнта додатковими уточненнями.
Покрокова інструкція: Як налаштувати дані та створити ТТН в BIMP
Крок 1. Підготовка та налаштування картки контрагента
Щоб дані у вікні створення ТТН заповнювалися автоматично, необхідно заздалегідь внести актуальну інформацію про клієнта.
-
Перейдіть у розділ меню Контрагенти.
-
Відкрийте картку потрібного клієнта або створіть нову.
-
Обов'язково заповніть такі поля:
-
Назва організації / ПІБ: наприклад, ТОВ “Агрофірма-Нива”.
-
Номер телефону: у форматі +38 (067) 502-21-45.
- Код ЄДРПОУ ( важливо для юридичних осіб)
-
-
Натисніть Зберегти.
Крок 2. Перехід до форми створеннЯ ТТН
-
У робочому вікні замовлення покупця перейдіть до вкладки доставка та натисніть кнопку Створити ТТН.
-
Перед вами відкриється модальне вікно «Створення ТТН Nova poshta».
Дані про відправника заповнюються в налаштування інтеграції. Читайте інструкцію: Нова Пошта
3. Заповніть Основні параметри про відправлення. Інструкція за посиланням : Накладна нової пошти.
Крок 3. Перевірка даних Отримувача та вибір типу доставки
-
У блоці Отримувач система автоматично відобразить інформацію з картки контрагента. Ви побачите підтягнуту назву та телефон, наприклад: ТОВ “Агрофірма-Нива” +38 (067) 502-21-45.
-
У полі Адреса отримання оберіть необхідний тип доставки за допомогою вкладок:
-
Відділення (активно за замовчуванням).
-
Поштомат.
-
Адреса (для кур'єрської доставки).
-
Попередні відправлення.
-
Крок 4. Робота з вкладкою «Попередні відправлення» (Оптимізація часу)
Якщо ви вже неодноразово надсилали вантажі цьому контрагенту, вам не потрібно щоразу шукати місто та номер складу.
-
Натисніть на вкладку Попередні відправлення.
-
Система відкриє список усіх адрес, які раніше використовувалися для цього клієнта.
-
Оберіть потрібну адресу зі списку одним кліком — поля Населений пункт та Відділення заповняться автоматично.
Крок 5. Внесення параметрів вантажу (Виміри)
-
У блоці Виміри оберіть формат налаштування параметрів: «Узагальнені габарити» або «Детальні габарити».
-
Вкажіть обов'язкові параметри вантажу:
-
Вага, кг (введіть значення більше 0).
-
Загальний об'єм / m3 (введіть значення більше 0).
-
-
За необхідності підключіть Додаткові послуги (Тумблери: Доставка до дверей або Доставка особисто в руки).
Крок 6. Генерація та збереження ТТН
-
Фінально перевірте всі заповнені поля форми.
-
Натисніть кнопку Створити ТТН у лівому нижньому кутку для відправки даних на сервер Нової Пошти та генерації трек-номеру.
-
Якщо ви плануєте доопрацювати накладну пізніше, натисніть Зберегти як чернетку.
Підсумок
Тепер інструмент створення ТТН налаштовано, і ви можете оформлювати відправлення безпосередньо з картки замовлення. Автоматичне підтягування історії адрес значно оптимізує час роботи вашого логістичного відділу
Читайте також:
#ТТН #НоваПошта #BIMP #АвтоматизаціяЛогістики #Контрагенти #Доставка #Інструкція
