Імпорт матеріалів у специфікацію: як швидко наповнити склад виробу через Excel

Автоматизація заповнення специфікацій дозволяє швидко та безпомилково перенести повний склад виробу з вашого робочого файлу в систему BIMP. Це критично важливо для точного розрахунку собівартості та планування закупівель сировини.

Написано Bimp

Оновлено 2 тижні тому

Чому це важливо для бізнесу

Правильне та швидке завантаження специфікацій є фундаментом для точного планування виробництва та обліку собівартості.

Оптимізація часу: Замість ручного пошуку десятків товарів у довіднику, ви завантажуєте їх одним списком.
Точність даних: Використання Excel-шаблону мінімізує ризик механічних помилок при введенні кількості чи артикулів.
Масштабованість: Якщо у вас сотні видів готової продукції зі схожим складом, імпорт стає єдиним ефективним способом налаштування системи.

Кейс: Компанія "Еко-Меблі" виробляє дизайнерські стільці. Кожна модель складається з 15+ елементів (деревина, тканина, наповнювач, фурнітура). Раніше менеджер витрачав до 20 хвилин на створення однієї специфікації в системі. Завдяки функції імпорту, тепер достатньо заповнити типовий шаблон та завантажити його за 30 секунд, що дозволило компанії вдвічі швидше запустити нову лінійку товарів у роботу.

Покрокова інструкція з імпорту специфікації

Крок 1. Перехід до розділу Довідники, відкрийте Довідник специфікацій. Натисніть кнопку "Створити" (або виберіть існуючу специфікацію, яку потрібно наповнити).

Крок 2. Вибір вкладки Імпорт У картці специфікації, що відкрилася, перейдіть на вкладку "Імпорт"

Крок 3. Підготовка та вибір файлу Натисніть на кнопку зі значком завантаження або поле "Імпорт", щоб вибрати підготовлений Excel-файл на вашому комп'ютері.

Крок 4. Завантаження даних Після того, як назва файлу з'явиться у вікні, натисніть кнопку "Імпорт". Система автоматично розпізнає матеріали та додасть їх до складу виробу.

Посилання на шаблон:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Lb66NSq2o1-H2mdoyzRBniVQVanCtFPy/edit?usp=sharing&ouid=105190429777455714610&rtpof=true&sd=true

Опис полів шаблону для імпорту:

Для коректного завантаження даних, ваш Excel-файл повинен містити наступні колонки:

Назва поля	Опис та рекомендації
Номенклатура	Повна назва матеріалу або сировини, як вона зареєстрована в системі.
Модифікація	Конкретна характеристика товару (наприклад, колір або розмір), якщо товар має модифікації.
Артикул	Унікальний код товару для швидкої ідентифікації системою.
Кількість	Загальна кількість матеріалу, яка видається зі складу на виробництво (брутто).
Втрата (%)	Відсоток технологічних втрат або браку при використанні даного матеріалу.
Кількість нетто	Чиста кількість матеріалу, яка безпосередньо входить до складу готового виробу.
Частка вартості	Використовується для розподілу собівартості між компонентами (за замовчуванням можна ставити 100).
Одиниця виміру	Офіційне позначення (шт., кг., м. тощо), яке вибране в налаштуваннях компанії

Примітка: Зверніть увагу, що за цим алгоритмом завантажуються виключно матеріали (склад виробу). Сама картка специфікації має бути попередньо створена або відкрита.

Порада: У шаблоні імпорту ви побачите поля "Назва готового виробу" та "Назва специфікації". При імпорті в довідник вони не імпортуються, їх заповнення необхідне, якщо ви плануєте надалі використовувати цей файл для масового завантаження даних безпосередньо в документ "Замовлення на виробництво".

#імпорт #специфікація #матеріали #BIMP #Excel #виробництво #облік #шаблон #ексель

Чи була наша стаття корисною?