Завантаження готових виробів зі специфікаціями у «Замовлення на виробництво»

Інструкція з автоматизованого завантаження готової продукції та специфікацій у документ «Замовлення на виробництво» через Excel-файл. Дізнайтеся, як правильно підготувати дані, уникнути помилок при імпорті та миттєво розрахувати потребу в матеріалах для вашого виробничого циклу.

Написано Support

Оновлено 1 день тому

Замовлення на виробництво — це документ, який ініціює процес виготовлення продукції, резервує необхідні матеріали на складі та дозволяє контролювати кожен етап створення товару. Завдяки автоматичному завантаженню через файл, ви можете миттєво додати десятки позицій готової продукції разом із їхніми складними специфікаціями, що значно пришвидшує роботу планового відділу.

Чому це важливо для бізнесу

Правильне заповнення та імпорт замовлень дозволяє уникнути помилок ручного введення та забезпечує точність обліку. Це важливо для:

Оптимізації часу: Замість ручного вибору кожної деталі, система сама підтягує склад виробу.
Контролю залишків: Ви одразу бачите, чи достатньо сировини для виконання плану.
Точного розрахунку собівартості: Специфікація автоматично визначає витрати матеріалів.

Кейс: Компанія «Ювелірний Дім» виготовляє прикраси під замовлення. Раніше менеджер вручну вписував у документ кількість золота, застібок та камінців для кожного виробу. Тепер, використовуючи завантаження специфікацій в BIMP, він просто імпортує Excel-файл, де вказано виріб «Браслет» та специфікація «Класична», і система автоматично розраховує всі компоненти для виробництва 100 одиниць.

Важлива перевірка перед початком

Перед завантаженням файлу переконайтеся, що:

Усі товари (готовий виріб та компоненти) вже створені в системі BIMP.
Специфікації для цих товарів заздалегідь налаштовані.

Критична умова: Назви товарів та назви специфікацій у вашому файлі мають стовідсотково збігатися з тими, що внесені в систему. Якщо буде хоча б одна зайва пробіл або помилка в літері — завантаження не відбудеться.

Порада: Якщо ви не вкажете назву специфікації у відповідному стовпці файлу, система завантажить лише назву готового виробу без переліку його складників.

Структура файлу для імпорту

Для коректного перенесення даних ваш Excel-файл повинен мати такі колонки:

Номенклатура: Повна назва вашого готового виробу (наприклад, "Виробництво прикрас").
Специфікація: Назва конкретної специфікації, що прив'язана до цього виробу (наприклад, "Болти").
Модифікація: Заповнюється, якщо виріб має варіанти (колір, розмір тощо).
Кількість: Скільки одиниць продукції потрібно виготовити.
Одиниця виміру: Має збігатися з одиницями, налаштованими в системі (шт, кг, м).

Крок 1. Підготовка та імпорт документа

Перейдіть у розділ Виробництво та оберіть пункт Замовлення на виробництво.
Натисніть кнопку Створити.
У вікні документа знайдіть функцію Завантажити з файлу (або іконку імпорту).
Виберіть ваш підготовлений файл та перевірте відповідність колонок файлу полям у системі BIMP.

Крок 2. Перевірка результату

Після завантаження система автоматично заповнить табличну частину документа. Якщо назви специфікацій збіглися, ви побачите розгорнутий список матеріалів, необхідних для виробництва вказаної кількості товару.

Підсумок

Використання імпорту специфікацій дозволяє масштабувати виробничі процеси без збільшення штату адміністративного персоналу. Тепер ваше замовлення готове до запуску в роботу та резервування матеріалів.

Посилання на шаблон файла:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1FmfQCJ9fO69ayaUfExCvjC89FyWpnurd/edit?usp=sharing&ouid=105190429777455714610&rtpof=true&sd=true

Читайте також:

1. Як налаштувати специфікації товарів

2. Як налаштувати групу специфікації

#виробництво #специфікація #імпорт #BIMP #інструкція #автоматизація #замовлення_на_виробництво

Чи була наша стаття корисною?