Завантаження шаблону Імпорт Замовлення постачальнику

Ви навчитеся миттєво додавати сотні товарних позицій у документ замовлення, уникаючи ручного введення. Це автоматично оновить ваш складський план та дозволить швидко сформувати закупівлю на основі актуальних цін та залишків.

Написано Support

Оновлено 1 день тому

Чому це важливо для бізнесу

Коли постачальник надсилає великий перелік товарів, ручне введення кожної позиції забирає години робочого часу та створює ризик помилок (переплутані артикули або одиниці виміру). Автоматизація цього процесу гарантує, що дані у вашій системі будуть на 100% відповідати документам постачальника, а складські залишки будуть актуальними.

Кейс: Компанія «Еко-Світ» отримує від постачальника рахунок на оплату або видаткову накладну на 70 позицій. Замість того, щоб шукати кожен товар у BIMP вручну, менеджер переносить дані з документа постачальника у шаблон Excel і завантажує його в систему. Замовлення постачальнику формується за 1 хвилину, після чого його можна одним кліком перетворити на «Надходження товарів».

Крок 1. Підготовка довідників (Лист «Справочники»)

Перед завантаженням переконайтеся, що система «впізнає» ваші дані. Назви у файлі мають точно збігатися з назвами в системі BIMP.

Перевірте вкладку «Справочники» у шаблоні.
Переконайтеся, що Одиниці виміру (шт, кг, м) та Назви складів написані точно так само, як у налаштуваннях довіднику Бімп.

Додаткова інформація: Якщо ви вкажете «кг.» (з крапкою), а в системі заведено «кг» (без крапки) — система може видати помилку або створити дублюючу одиницю виміру.

Крок 2. Заповнення шаблону імпорту (Лист «Шаблон»)

Скопіюйте дані з документа постачальника (рахунку або накладної) у відповідні колонки:

Номенклатура: Назва товару.
Артикул: Унікальний код товару.
Кількість: Обсяг закупівлі.
Ціна (Собівартість): Ціна за одиницю товару з документа постачальника. Роздільник в ціні повинен бути крапкою.
Модифікація: Вкажіть, якщо товар має колір, розмір або іншу характеристику в Бімп.

Примітка: Якщо у файлі є товар, якого ще немає у вашій базі, BIMP автоматично створить нову картку товару в групі «Товар».

Крок 3. Налаштування автоматичного створення картки

При завантаженні файлу, якщо не знайдено відповідного товару, система автоматично створює картку товару за таким принципом:

Найменування: Береться з колонки «Номенклатура».
Тип: Завжди встановлюється як «Товар».
Рахунок обліку: Автоматично ставиться «Незавершене виробництво», відноситься до типу Собівартість.

Попередження: Якщо ви не заповните колонку «Артикул» у файлі, картка нового товару буде створена без артикула. Це може ускладнити синхронізацію при наступних закупівлях.

Крок 4. Завантаження у документ

Відкрийте розділ «Закупівлі» → «Замовлення постачальнику».
Натисніть «Створити» та виберіть постачальника.
Натисніть кнопку «Імпорт» на панелі інструментів.
Виберіть ваш файл та натисніть «Завантажити».

Порада: Після імпорту перевірте загальну суму внизу документа. Вона має збігатися з підсумковою сумою у документі (рахунку), який надіслав постачальник.

Посилання на шаблон:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/18RDIdS7iX59hNgPFyiYlLtXoHOHnAtPY/edit?usp=sharing&ouid=105190429777455714610&rtpof=true&sd=true

Читайте також:

1. Створення замовлення постачальнику

2. Імпорт товарів з Excel: масове завантаження номенклатури та залишків

#імпорт_товарів #замовлення_постачальнику #завантаження_з_excel #автоматизація_закупівель #створення_номенклатури

Чи була наша стаття корисною?