Практичний Кейс : Компанія “Coffee Hub” займається продажем кави. Раніше вони замовляли зерно «на око», через що іноді популярний сорт закінчувався в розпал сезону, а інший — місяцями лежав на складі. Після налаштування планування в BIMP, система сама підказує менеджеру обсяг закупівлі, враховуючи швидкість продажу кожної пачки (250г, 500г чи 1000г) та час, який постачальник витрачає на доставку.
Частина 1. Налаштування параметрів у картці товару
Щоб система могла коректно розрахувати потребу, необхідно заповнити «паспортні дані» товару в Довіднику Товари та послуги.
Крок 1. Заповнення секції «Планування»
-
Перейдіть у розділ Склад → вкладка Товари та послуги та відкрийте картку потрібного товару.
-
У лівому меню картки оберіть секцію Планування.
-
Вкажіть ключові параметри:
-
Швидкість попиту в день: Середня кількість продажів за 1 день.
-
Страховий запас (днів): Ваш «буфер» на випадок затримок або сплеску попиту.
-
Термін доставки (днів): Час від замовлення до прибуття товару на склад.
-
Крок 2. Налаштування секції «Облік»
В цій же картці перейдіть у секцію Облік та вкажіть:
-
Мін. залишок: Поріг, нижче якого запас не має опускатися.
-
Макс. залишок: Рівень, до якого система буде пропонувати поповнити склад
Частина 2. Як працює модуль «Планування закупок»
Після заповнення карток, система зводить дані у звіті розділ Закупки → вкладка Планування закупок.
Логіка розрахунку (Формула дефіциту):
Товари зі статусом «В дорозі» (очікувані поставки) автоматично віднімаються від потреби, щоб ви не замовили зайвого.
Як працювати з модулем:
-
Календар «Планувати по»: Оберіть дату, на яку хочете забезпечити наявність товару. За замовчуванням розрахунок іде на 31 день.
-
Колонка «Необхідно закупити»: Тут ви побачите фінальну цифру для замовлення.
-
Створення замовлень: Оберіть потрібні товари та перейдіть в розділ "Закупівлі" та створіть "Замовлення постачальнику".
Важливі налаштування:
-
Зміна дати (глибини планування): Якщо поставити дату на 10 днів вперед замість 31, потреба в товарі з високим попитом суттєво знизиться.
-
Страховий запас та Термін доставки: Збільшення цих показників автоматично збільшує кількість товару до закупівлі, оскільки система резервує час на логістику.
Підсумок
Тепер ви знаєте, як налаштувати параметри планування для кожного товару. Використовуйте ці інструменти, щоб ваші закупівлі були обґрунтованими та прибутковими.
Читайте також:
#автоматизація #планування #закупки #склад #BIMP #інструкція #бізнес_процеси
