Списання товарів на собівартість: як автоматизувати облік витрат у BIMP

Автоматизуйте точний розрахунок витрат на кожне замовлення разом з BIMP. Ця функція дозволяє миттєво відносити вартість списаних матеріалів на конкретне «Замовлення покупця» або «Заказ-наряд», що забезпечує прозорість реального прибутку без зайвих зусиль.

Написано Bimp

Оновлено 6 днів тому

Списання товарів на собівартість — це процес прямого віднесення вартості використаних матеріалів або товарів на конкретне замовлення чи проект. Цей функціонал дозволяє миттєво бачити реальні витрати на виконання робіт, не чекаючи фінального продажу.

Чому це важливо для бізнесу:

Вірне відображення собівартості є фундаментом фінансової аналітики. Використання типу операції «Собівартість» допомагає:

Точно розраховувати маржинальність: ви бачите, скільки ресурсів було витрачено на конкретне «Замовлення покупця» або «Заказ-наряд».

Миттєво фіксувати витрати: сума списання визнається витратою за датою документа, що забезпечує актуальність звітів у поточному періоді

Уникати хаосу в обліку: система автоматично групує витрати за статтями собівартості.

Кейс для виробничої компанії: Компанія "Еко-Меблі" виготовляє стіл під індивідуальне замовлення. Для цього зі складу потрібно списати лак та фурнітуру. Раніше ці витрати губилися в загальних залишках. Тепер бухгалтер створює "Списання товарів", обирає тип "Собівартість" та прив'язує списання прямо до "Замовлення покупця №101". Система миттєво враховує ці матеріали у собівартість конкретного столу.

Покрокова інструкція: налаштування та проведення списання

Крок 1. Вибір типу операції

Перейдіть до розділу складських документів та створіть новий документ "Списання товарів". У полі "Тип операції" оберіть значення "Собівартість".

Примітка: За замовчуванням система пропонує тип "Витрати". Обирайте "Собівартість" лише тоді, коли витрати потрібно прив’язати до конкретного замовлення.

Крок 2. Прив'язка до об'єкта (Замовлення або Заказ-наряд)

Ви можете обрати, куди саме віднести витрати:

На весь документ (в шапці): Якщо всі товари зі списку йдуть на одне замовлення, оберіть потрібне "Замовлення покупця" або "Заказ-наряд" у верхній частині екрана.
Построково (в таблиці): Якщо ви списуєте матеріали для різних замовлень одним документом, увімкніть перемикач "Об'єкт Собівартості в таблиці". Тепер для кожного товару можна вказати своє замовлення.

Порада: При додаванні нового рядка в таблицю система автоматично дублює "Об'єкт Собівартості" з попереднього рядка, щоб пришвидшити вашу роботу.

Крок 3. Вибір статті витрат

При обранні типу "Собівартість" система обмежить вибір поля "Стаття Витрат". Ви зможете обрати лише ті статті, що належать до групи "Витрати собівартості". Це гарантує правильність відображення даних у фінансових звітах.

Крок 4. Збереження та перевірка результатів

Натисніть "Провести". Тепер дані автоматично потраплять у звіти:

Звіт "Валовий прибуток": з'явиться окремий рядок для об'єкта, де виручка дорівнює 0 (якщо не було продажу), а собівартість — сумі списаних матеріалів.
Звіт "Доходи і витрати": сума списання відобразиться у загальному полі "Собівартість".

Попередження: Пам'ятайте, що собівартість списання завжди визнається за датою документа списання, навіть якщо товар покупцеві ще не відвантажено.

#BIMP #СписанняТоварів #Собівартість #АвтоматизаціяБізнесу #ОблікВитрат #ERP

Чи була наша стаття корисною?