Списання товарів на собівартість замовлення або заказ-наряду

Керуйте витратами кожного проєкту максимально точно. Ця функція дозволяє списувати матеріали та товари безпосередньо на собівартість конкретного «Замовлення покупця» або «Заказ-наряду», забезпечуючи миттєве відображення витрат у фінансовому результаті.

Написано Bimp

Оновлено 3 дні тому

Чому це важливо для бізнесу

Точний облік собівартості дозволяє бачити реальну маржинальність кожної угоди ще до моменту її повного закриття. Використовуючи пряме списання на об'єкт, ви:

Отримуєте гнучкість: можете списувати різні матеріали на різні замовлення в одному документі.
Бачите реальну картину: витрати визнаються у фінансовому результаті одразу в день списання (по даті документа).
Уникаєте плутанини: матеріали прив’язуються до конкретної угоди, а не «висять» у загальних витратах.

Приклад із життя

Кейс: Компанія «Меблі-Плюс» виготовляє кухні на замовлення. Раніше, використовуючи клей та фурнітуру, вони списували їх як загальні цехові витрати. Це спотворювало прибутковість: здавалося, що кухня принесла більше грошей, ніж насправді. Тепер, використовуючи функцію «Списання на собівартість», комірник при видачі фурнітури одразу вказує, що ці матеріали пішли на «Замовлення №105 (Кухня для Іванова)». У звіті власник одразу бачить, що собівартість цього замовлення зросла, а прибуток перераховано коректно.

Крок 1. Створення документа списання

Перейдіть у розділ Склад та оберіть вкладку Списання запасів.
Натисніть кнопку Створити (+).

Крок 2. Налаштування типу операції

У новому документі зверніть увагу на поле «Тип операції». За замовчуванням там стоїть «Витрати».

Змініть значення поля «Тип операції» на Собівартість.
У полі «Стаття витрат» оберіть відповідну статтю.

При виборі типу операції «Собівартість» система дозволить обрати статтю витрат лише з групи «Витрати собівартості». Якщо ви не бачите потрібної статті, перевірте налаштування довідника статей витрат.

Крок 3. Вибір об'єкта витрат (Замовлення або Заказ-наряд)

Ви можете віднести витрати на один об'єкт для всього документа або розподілити їх по різних об'єктах.

Варіант А: Списання на один об'єкт (у шапці документа) Використовуйте цей метод, якщо всі матеріали у списку витрачені на одне замовлення.

У шапці документа знайдіть поле Замовлення.
Оберіть зі списку потрібне Замовлення покупця або Заказ-наряд.

Варіант Б: Списання на різні об'єкти (у таблиці) Використовуйте цей метод, якщо в одному документі ви списуєте матеріали для кількох різних замовлень одночасно.

Активуйте перемикач (чекбокс) Замовлення в таблиці.
Поле в шапці зникне, натомість у табличній частині з'явиться колонка «Замовлення».
У кожному рядку з товаром виберіть відповідне замовлення.

Для вашої зручності, при додаванні нового рядка в таблицю, система автоматично дублює «Змовлення» з попереднього рядка. Це значно прискорює введення даних.

Крок 4. Перевірка та проведення

Перевірте список товарів та обрані Замовлення.
Натисніть Провести.

Собівартість списання визнається у періоді дати документа «Списання товарів». Навіть якщо ви ще не відвантажили замовлення клієнту, витрати на матеріали вже будуть відображені у звітах за поточний період.

Як це виглядає у звітах

Після проведення документа ви побачите зміни у фінансових звітах:

Звіт «Валовий Прибуток»: З'явиться окремий рядок по вашому Замовленню/Заказ-наряду. Виручка буде 0 (якщо продажу ще не було), а в колонці «Собівартість» відобразиться сума списаних матеріалів.
Звіт «Доходи і Витрати»: Загальна сума списання потрапить у статтю «Собівартість».

Підсумок

Ви успішно списали матеріали на собівартість конкретного замовлення. Тепер ваша звітність відображає реальні витрати на проєкти день у день.

Чи була наша стаття корисною?