Специфікація (технологічна карта / специфікація виробу) — це документ, який визначає точний покроковий склад готової продукції, включаючи всі необхідні сировинні матеріали, компоненти, напівфабрикати, їхню кількість (брутто/нетто), відсоток технологічних втрат та частку вартості матеріалів.
Завдяки автоматичному імпорту ви отримуєте повністю готові до роботи карти виробництва без тривалого та монотонного ручного заведення рядків. Система миттєво створює зв'язки між складовими частинами, калькулює планову собівартість та готує базу для подальших замовлень на виробництво за лічені хвилини.
Ручне налаштування рецептур для десятків чи сотень товарів забирає багато часу та підвищує ризик людської помилки. Автоматичний завантажувач вирішує цю проблему як на етапі стартового запуску бізнесу в ERP, так і під час поточної діяльності (при регулярному розширенні асортименту чи оновленні технологічних карт). Це критично важливо для точного фінансового обліку, контролю залишків сировини на складах та запобігання касовим розривам через некоректно пораховану собівартість.
Реальний кейс :
Компанія «UAV-Tech» виготовляє безпілотні літальні апарати (БПЛА). Кожен дрон складається з десятків електронних компонентів, мікросхем, елементів корпусу та гвинтів. Раніше всі інженерні карти та калькуляції велися в Excel-таблицях. При переході в ERP-систему BIMP замість ручного додавання кожної детальки технолог завантажив один зведений файл Excel, який містив повний склад одразу для 15 модифікацій БПЛА. Система миттєво розпізнала структуру, сформувала виробничу базу даних та автоматично порахувала планову собівартість виробів.
Покрокова інструкція: автоматичний імпорт Спеціфікації з файла Excel
Крок 1. Підготовка файлу
Структура шаблону імпорту
Згідно з системними вимогами BIMP, ваш Excel-файл має містити чітку структуру колонок для коректного розпізнавання даних:
-
Назва специфікації — унікальне ім'я карти (наприклад, Спец.БПЛА).
-
Артикул виробу — код готового продукту, під який створюється специфікація (вносимо в картці товару).
-
К-сть виробу — базова одиниця готового продукту для розрахунку (зазвичай 1).
-
Артикул компонента — код сировини чи матеріалу, який входить до складу (вносимо в картці товару).
-
Кількість (брутто) — кількість матеріалу з урахуванням технологічних відходів.
-
Кількість нетто — чиста кількість матеріалу, що залишається у готовому виробі.
-
Втрата (%) — відсоток списання на виробничі втрати чи брак.
-
Частка вартості — коефіцієнт розподілу витрат на даний компонент.
-
Собівартість за од. — базова планова вартість одиниці компонента.
-
Коментар — технологічні примітки .
Важливо: Система знаходить та пов'язує компоненти й готовий виріб виключно за їхніми артикулами. Тому перед початком імпорту обов'язково переконайтеся, що всі готові вироби та сировина вже заведені й налаштовані у вашому довіднику товарів BIMP.
Додаткова інформація: Ви маєте можливість завантажувати декілька специфікацій одночасно в одному файлі. Для цього просто вказуйте відповідні назви специфікацій та артикули виробів у рядках відповідних компонентів — система сама згрупує їх під час обробки.
Крок 2. Завантаження даних до системи BIMP
-
Перейдіть у розділ меню Виробництво вкладка Специфікації . Натисніть кнопку Імпорт
-
У вікні імпорту виберіть підготовлений на кроці 1 файл, та натисніть Імпортувати .
-
Система завантажить дані автоматично та видасть інформаційне повідомлення про результати імпортування.
- У разі виникнення помилок , перевірте правильність заповненння файлу.
Примітка: Якщо під час імпорту виникають помилки розпізнавання, перевірте файл на наявність порожніх клітинок в обов'язкових полях (назва, артикули) та переконайтеся, що назви колонок шаблону не були змінені.
Крок 3. Перевірка результатів
-
Перевірте, чи всі Специфікації завантажились в системі.
-
Переконайтеся, що числові формати кількості (брутто/нетто) відображаються коректно.
Якщо один і той самий готовий виріб має кілька варіантів збирання (наприклад, Стандарт та Преміум), ви можете створити для нього окремі специфікації, просто вказавши різні унікальні назви у першій колонці Excel-файлу для одного й того ж артикулу виробу.
Підсумок
Тепер специфікації ваших виробів успішно імпортовані. Система автоматично розрахувала базові виробничі параметри, і ви можете миттєво переходити до створення замовлень на виробництво та автоматичного списання матеріалів під потреби замовників.
Читайте також:
#імпорт_специфікацій #виробництво_BIMP #технологічна_карта #автоматизація_виробництва #налаштування_BIMP #імпорт_excel #собівартість_продукції
