Видалення користувача в BIMP

Керуйте доступами вашої команди швидко та безпечно, щоб зберегти конфіденційність даних.

Написано Bimp

Оновлено 2 години тому

Після ознайомлення з цією інструкцією ви зможете самостійно керувати списком співробітників, які мають доступ до вашої ERP-системи. Ви навчитеся повністю видаляти облікові записи або тимчасово обмежувати права доступу, не втрачаючи при цьому історію операцій, які виконував цей користувач.

Чому це важливо для бізнесу

Безпека даних — це основа стабільної роботи компанії. Контроль за доступами допомагає уникнути витоку комерційної інформації та помилок у обліку.

Кейси застосування:

1. Звільнення працівника: Коли менеджер залишає компанію, необхідно миттєво заблокувати його доступ до клієнтської бази та фінансових звітів.

2. Зміна обов'язків: Якщо бухгалтер переходить на іншу посаду, йому більше не потрібен доступ до розділу «Виробництво», і ви можете обмежити лише цю частину системи.

3. Тимчасові підрядники: Ви можете надати доступ аудитору на період перевірки, а після її завершення — видалити користувача

Порада: Перед видаленням переконайтеся, що всі поточні завдання (замовлення або документи), закріплені за цим користувачем, передані іншому співробітнику для безперервності процесів.

Крок 1. Перехід до списку користувачів

Відкрийте головне меню системи та перейдіть у розділ "Кабінет користувача".

Крок 2. Пошук потрібного профілю

Відриваємо вкладку "Користувачі", де відображається список усіх співробітників. Тут ви можете керувати їх доступом до компаній та видаляти за потреби.

У списку, що відкрився, знайдіть співробітника за іменем або електронною адресою.

Використовуйте рядок пошуку за ім’ям або електронною адресою, для швидкого доступу, якщо у вашій компанії великий штат.

Крок 3. Обмеження доступу (без видалення)

Якщо ви не хочете видаляти користувача назовсім, а лише тимчасово заблокувати вхід:

Натисніть чек-бокс біля імені користувача та компанії по якій буде обмеження.
Активується кнопка Змінити . Натискаємо кнопку та вибираємо рядок Заблокувати.
Статус Активний зміниться на Заблокований.

Крок 4. Повне видалення користувача

Щоб повністю видалити обліковий запис, повторюємо Крок 3, але вибираємо рядок Видалити.

Попередження: Видалення користувача є незворотною дією. Проте всі створені ним раніше документи (рахунки, замовлення) залишаться в системі з підписом його імені для історії обліку.

Підсумок:

Тепер ви знаєте, як підтримувати безпеку вашого цифрового робочого простору. Регулярний аудит списку користувачів допоможе оптимізувати роботу та захистити бізнес-процеси.

Налаштовуйте роботу та працюйте в задоволення разом з Bimp!

Якщо у вас з’являться запитання чи потрібно внести зміни – повідомте нам!

Читайте також:

Налаштування обліку

Створення та налаштування компанії

Додавання користувачів

#BIMP #Користувачі #Доступ #Команда #ERP #Інструкція #Адміністрування #Безпека #Налаштування #КеруванняКомандою #Видалення_користувача

Чи була наша стаття корисною?