Оплата підписки: Як самостійно виставити рахунок у кабінеті BIMP

Керуйте своїми фінансами зручно: дізнайтеся, як за кілька кліків сформувати рахунок на оплату послуг системи без залучення менеджерів.

Написано Bimp

Оновлено 1 година тому

Виписка рахунку — це процес формування офіційного документа на оплату тарифного плану BIMP безпосередньо в інтерфейсі системи. Це дозволяє користувачу обрати необхідний період користування та миттєво отримати рахунок для оплати через банк або онлайн-банкінг.

Чому це важливо робити

Автоматизація оплати підписки економить ваш час та забезпечує безперервність роботи бізнесу. Ви самостійно обираєте термін підписки, бачите актуальну вартість зі знижками та отримуєте документ, що відповідає всім вимогам бухгалтерського обліку.

Кейси застосування:

Продовження роботи: Термін вашої підписки добігає кінця. Ви самостійно заходите в кабінет та виписуєте рахунок і оплачуєте його, щоб система не заблокувалася вранці.
Масштабування: Ви вирішили перейти на довший період оплати (наприклад, за рік), щоб отримати вигіднішу ціну. Ви самі змінюєте параметри в кабінеті та отримуєте новий рахунок

Доступ до розділу «Кабінет користувача» та виписки рахунків зазвичай має власник аккаунту або користувач із правами адміністратора.

ВАЖЛИВО!!! Сплачувати підписку може тільки власник аккаунту, якщо рахунок візьме користувач, то система зарахує кошти на його аккаунт. Обов'язково виписуйте рахунок з аккаунту власника.

Як виписати рахунок на оплату?

Дотримуйтесь цих кроків, щоб швидко сформувати документ

Крок 1. Вхід у Кабінет користувача

У верхньому горизонтальному меню (правий верхній кут екрана) оберіть пункт Кабінет користувача .

Крок 2. Вибір параметрів підписки

У Кабінеті користувача вибираємо вкладку Підписка та виберіть:

Тарифний план на якому плануєте працювати.
Натискаємо кнопку Оформити підписку.

Крок 3. Заповнення реквізитів

Після натискання на кнопку, відриється форма. Заповніть поля:

Кількість користувачі : яка кількість користувачів буде працювати в системі

Кількість років : період за який буде оплата по рахунку.

Розрахунок в USD : цей перемикач дозволяє подивитися суму рахунку в USD або в гривні. Рахунок для оплати буде виставлятися в гривні по курсу міжбанка на день виписки рахунку.

Крок 4. Завантаження документа

Перевірте чи всі параметри підписки вказані вірно.

В нижні частині форми розташовані дві кнопки:

Онлайн - оплата картою: при її виборі система переводить вас на оплату картою.

Банківський переказ : на вашу пошту відправляється рахунок для оплати.

Обираємо варіант Банківський переказ та натискаємо кнопку Перейти до оплати. На вашу пошту буде надіслано рахунок на оплату.

Порада :

При оплаті на тривалий період (від 6 або 12 місяців) BIMP часто надає додаткові знижки.

Попередження:

Оплачуйте рахунок за кілька днів до закінчення терміну поточної підписки. Зарахування коштів через банк може тривати до 3-х робочих днів, а вчасна оплата гарантує доступ до ваших даних без пауз.

Підсумок

Тепер ви знаєте, як швидко та автономно керувати оплатою сервісу. Це дозволяє вашій компанії завжди залишатися в робочому ритмі без зайвих запитів до служби підтримки.

#BIMP #Підписка #РахунокНаОплату #КабінетКористувача #ОплатаERP #БізнесПроцеси

Чи була наша стаття корисною?