Статья затрат - совокупность затрат за производство и продажу продукции (товаров, услуг), объединенных по признаку их однородности.
Справочник Статьи затрат необходим для отображения всех статей затрат в компании, а также создания новых статей в соответствии со спецификой компании.
Как правильно заполнить карточку статьи затраты?
Как создать иерархию статей затрат?
Справочник необходим для отображения всех статей расходов в компании, а также для создания новых статей согласно специфике компании.
Статьи расходов возможно внести вручную. Для этого, необходимо нажать на кнопку "Создать" на рабочем поле справочника.
После нажатия кнопки, перед нами открывается карточка статьи
Как правильно заполнить карточку статьи расхода?
1. В верхней строке карточки вносим название статьи.
2. В поле Основные характеристики в строке Описание (опционально) - вносим комментарий о нашей статьи. Максимальное количество символов - 1000 символов.
3. В строке Группа расходов — из выпадающего списка выбираем группу, к которой хотим отнести создаваемою статью. Данные группы отображаются в отчетах Расходы, Доходы и расходы.
4. В строке Статья ДДС — вписываем наименование данной статьи расхода, для отображения в отчетах Движения денежных средств, Расходы.
5. После внесения всей информации в карточку статьи, нажимаем на кнопку "Сохранить"
Как создать иерархию статей затрат?
Архитектура справочника Статей затрат позволяет создать иерархию статей затрат. Для примера, создадим иерархию затрат на участие в выставках. Разберем этот процесс пошагово на примере затрат на выплату бонусов "Бонусы работникам".
1. Создаем статью которая будет главной (родительской), а остальные статьи будут входить в нее. Если статья уже создана, то пропускаем этот пункт. Для примера, это будет статья "Бонус за участие в субботнике".
2. Создаем статьи второго уровня иерархии, например, "Бонус за участие в субботнике". В процессе выбираем этим статьям родительскую статью расходов "Бонусы работникам"
Важно!!! Нужно правильно выбрать группу расходов, чтобы можно было найти и выбрать родительскую статью расходов.
3. При создании статьи расходов "Субботник в августе", выбираем родительскую статью расходов "Бонус за участие в субботнике".
4. В результате должны получить вот такую иерархию.