На сервисе Bimp, для того чтобы оформить расходы на поставку товаров, либо другие дополнительные расходы необходимо воспользоваться документом "Дополнительные расходы".
Данный документ увеличивает себестоимости поступившего на склад товара.
Документ "Дополнительные расходы" создается на основе документа об поступлении товара на склад - "Поступление товаров, услуг".
На нашем сервисе себестоимость приобретенного товара у поставщика формируется после сохранения документа "Поступление товаров, услуг", из столбца Цена (сумма за единицу товара, которую вы вписываете в столбец).
Но, есть ситуации, когда необходимо увеличить себестоимость поступившего товара за счет дополнительных расходов (например: транспортные расходы, разгрузочно-погрузочные работы, расходы связанные с уплатой НДС, таможенного сбора и т д), для этого и создан документ - "Дополнительные расходы".
Благодаря данному документу, вы можете включить в себестоимость поступившего товара все расходы, которые были получены от поставщиков во время захода товара на склад. Также, данный документ формирует задолженность перед поставщиком за предоставленные услуги.
Для проведения оплаты за дополнительный расход, вы создаете документ "Заказ поставщику" с помощью нажатия кнопки "Заказ поставщику" на рабочем поля документа "Дополнительные расходы", и потом на основе него документ "Оплата поставщику", а вот документ "Поступление товаров, услуг" создавать не нужно.
Далее, мы детально распишем, где вы сможете создать данный документ, и в каких отчетах на сервисе вы сможете увидеть информацию с него.
Где провести дополнительные расходы на поставку товара?
I - Документ "Дополнительные расходы" вы можете создать в блоке Контрагенты выбрав карточку необходимого контрагента с типом — поставщик.
Перейдя в его карточку открываете необходимый Проект (если, ведете взаимодействие с контрагентами на основе проектов) и основываясь на Договоре выбираете "Заказ поставщику" ➞ "Поступление товаров, услуг", и на основе последнего документа создаете "Дополнительные расходы".
Детальнее о заполнение документа "Дополнительные расходы" читайте в статье: Создание документа "Дополнительные расходы"
Детальнее о важности заполнения документа "Заказ поставщику" читайте в статье: Проведение заказа поставщику на покупку товара
ІІ - вы можете создать данный документ через блок Склад раздел Другие документы, нажав на кнопку "Создать" и выбрав строку Дополнительные расходы. а
ІІІ - А также помощью панели виджетов в строке необходимого документа "Поступление товаров, услуг" в блоке Закупки раздел Поступление товаров.
Детальнее о заполнение документа "Дополнительные расходы" читайте в статье: Создание документа "Дополнительные расходы"
Отображения информации о дополнительных расходах на поступление товара в отчетах
После создания документов "Заказ поставщику" ➞ "Поступление товаров, услуг", мы создаем документ для увеличения себестоимости товара поступившего на склад компании - "Дополнительные расходы".
Данные с этого документа попадают в отчет — Взаиморасчеты с поставщиками.
После увеличения себестоимости товара поступившего на склад компании, в отчете мы можем увидеть по какому контрагенту и на какую сумму произошел дополнительный расход, а также на какой именно поступивший товар, это было сделано.
А также, данные с документа попадают в отчет — Движение товаров.
После увеличения себестоимости товара поступившего на склад компании, в отчете мы можем увидеть на какой склад поступил товара, наименование товара, и на какой из документов об поступлении были произведены дополнительные расходы.