Значение статусов в заказ-счете

На сервисе Bimp, есть возможность просматривать стадию взаиморасчетов с контрагентами с помощью статусов в документе заказ-счет, на основе которого происходит взаимодействие с ними.

Статус заказ-счета вы можете просмотреть в карточке контрагента, но это в том случаи если вы хотите просмотреть конкретный документ, но это может занять достаточно времени на поиски, если у вас проходит ежедневно много операций по каждому контрагенту.  

Если, у вас есть необходимости просмотреть конкретный тип документа в нашем случаи заказ-счет, то вам необходимо воспользоваться блоком Склад.

 

Как просмотреть статусы всех заказ-счетов?

Для этого переходим в блок "Склад" раздел "Заказ-счет"

 

После применения фильтра, мы видим в столбце Статус, соответственно статус операций проведенных по данному документу. Статус документа позволяет быстро определить на каком этапе сейчас проходит сотрудничество с контрагентом.

 


Данные статусы проставляются только в таких документах, как: "Заказ-счет от поставщика" и "Заказ-счет покупателю". Во всех остальных документах статусы отсутствуют.


 

В данном сервисе автоматически присваивается статус Новый, при первоначальном создании документа. Все остальные статусы нужно собственноручно проставлять.

  • Новый  - обозначает, что документ был создан недавно, и автоматически присваивается всем только созданным заказ-счетам.
Статусы, которые необходимо проставлять в ручною:
  • В работе - присваивается, когда операция отображена в нём находится на стадии обсуждение, или в процессе выполнения и т.п.
  • Частично оплачено - статус свидетельствует, что товар/услуга в заказ-счете оплачена не полностью.
  • Частично отгружено - свидетельствует о неполной отгрузке товаров/услуг, фигурирующих в заказе.
  • Завершен - статус присваивается, когда все операции по-данному заказ-счету окончены — имеется ввиду стандартные операции поступление/продажа и оплата.
  • Архив - статус присваивается в случаи, когда вы не хотите видеть документ в карточке контрагента, то отправляет его в архив компании.
  • Отгружено - показывает, что товар по данному документу отгружен или услуга предоставлена.
  • Оплачено - показывает, что товар/услуга по заказ-счету оплачен полностью.
  • Производство - статус присваивается, когда данный документ относится к процессу производства.