Данный документ можно создать через блок Контрагенты ➞ Карточка контрагента, а также через блок Основные средства раздел Документы.

Далее, мы детальнее опишем второй способ.

Как создать документ "Амортизация имущества"?

1. Переходим в блок Основные средства раздел Документы, и нажимаем кнопку "Создать" выбрав строку Амортизация

или наводим курсор мышки на необходимый нам документ "Поступление основных средств" и на всплывающей панели с правой стороны, нажимаем на виджет "Амортизация".

2.  После нажатия, перед нами открывается рабочее поле документа "Амортизация имущества".

Правая часть робочего поля документа, автоматически заполняется информацией с документа "Поступление основных средств" на основе которого, он создан.

3. В левой части документа, заполняем такие строки:

В поле Основные характеристики строка Коммментарий (необязательно) - вносим дополнительные характеристики к документу.

Строка Ответственный - из выпадающего списка выбираем того, кто создал данный документ.

Строка Дата начала амортизации - автоматически в строку вносится дата и время открытия документа, но вы можете изменить показатели строки с помощью виджета  и указать необходимую дату и время начала амортизации.

Строка Номер документа - некликабельна, система автоматически присваивает номер создаваемому документу;

Строка Статья расходов - автоматически заполняется статьей расхода - Амортизация, но вы можете выбрать другую статью из выпадающего списка строки.

4. В поле Внеоборотные активы - автоматически, отображается перечень основных средства с документа "Поступление основных средств" (на основе которого создан данный документ).

Также, поле имеет две кнопки - "Заполнить имущество +" и "Добавить +".

При нажатии кнопки "Заполнить имущество +" - в документ подтягиваются все основные средства,по которым необходимо провести амортизацию (со всех документов компании).

При нажатиии кнопки "Добавить +" - появляется пустая строка для самостоятельного выбора ОС со списка компании.

Строки поля Внеоборотные активы, имеют такие столбцы:

Столбец Имущество - указывается, название основного средства;

Столбец Начальная стоимость - показывают первоначальную стоимость основного средства;

Столбец Остаточная стоимость/Осталось месяцев - показывает, оставшеюся сумму к амортизации/количество месяцев для амортизации.

5.  Правая часть документа, автоматически заполнена информацией с документа "Поступление основных средств" на основе которого создан данный документ.

В столбце Сумма амортизации - программа, автоматически проставляет суммы амортизации по каждому основному средству, но вы можете изменить её с помощью нажатия кнопки "Три точки" в строке необходимого ОС.

Также, вы можете внести измениия, не только в показатели столбца Сумма амортизации, а также в столбцы - Направление деятельности, Проект и Склад.

6. После внесения всей информации, незабываем нажать на кнопку "Сохранить" или "Сохранить и закрыть".