Данный документ можно создать через блок Финансы и бюджетирование раздел Расчеты с подотчетниками.

Как создать документ "Возврат от подотчетника"?

1. Переходим в блок Финансы и бюджетирование раздел Расчеты с подотчетниками, и нажимаем кнопку "+".

2. Потом, нажимаем кнопку "Создать", и из выпадающего списка выбираем строку Возврат от подотчетника.

3. После нажатия соответствующей строки, перед нами открывается рабочее поле документа.

В левой части документа заполняем такие строки:

Поле Основные характеристики строка Комментарий (не обязательно) - вносим дополнительные характеристики к документу.

Строка Ответственный - из выпадающего списка выбираем того, кто создал данный документ;

Строка Дата создания - указываем дату создания документа.

Строка Подотчетник - из выпадающего списка выбираем подотчетное лицо, которое будет отчитывается за взятые ранее денежные средства. 

Строка Уведомление - из выпадающего списка выбираем пользователя/сотрудника, которому хотим отправить уведомление о создании данного документа;

В строке Номер документа - указываем необходимый номер документу, вписавши в строку цифру.

Поле Оплата необходимо, для указания суммы возврата денежных средств. 

ВАЖНО! Выдача и возврат денежных средств подотчетникам производится только с касс компании (только наличные средства).

В столбце Кассы - из выпадающего списка необходимо, выбрать кассу компании в которую вернут денежные средства взятые ранее.

В столбце Сумма - необходимо вписать сумму денежных средств, которую возвращает подотчетник.

В правой части документа заполняем такие столбцы:

При нажатии данного виджет,открывается возможность редактирования строки.

В столбце Сумма возврата -  необходимо прописать сумму денежных средств, которую возвращает подотчетное лицо (данные в столбцах Сумма возврата и Текущий долг могут не совпадать).

После внесения суммы возврата, нажимаем на данный видже.

И строка, об возврате денежных средств приобретет такой вид.

Далее, чтобы привязать данную сумму возврата указанную в столбце Сумма возврата и поле Оплата в левой части документа необходимо, навести курсор мыши на данный виджет и нажать на него. После нажатия он приобретет такой вид.

ВАЖНО! После активизации виджет в столбце сумма возврата автоматически появится прочерк.

После внесения всех данных документ имеет такой вид

4. Не забудьте нажать на кнопку "Сохранить" или 

"Сохранить и закрыть".