Данный документ можно создать через блок Основные средства раздел Документы, а также через блок Контрагенты ➞ Карточка контрагента.
Далее, мы детальнее опишем второй способ.
Как создать документ "Поступление основных средств"?
1. Переходим в блок Контрагенты, открываем карточку необходимого нам поставщика.
2. В правой части карточки контрагента выбираем Проект на основе которого мы хотим создать поступление (если мы работаем по проектам),
или выбираем Договор на основе которого мы хотим создать поступление (если, мы работаем не по проектам).
3. В случаи работы по проектам, открываем необходимый Проект выбираем Договор на основе которого уже создали ранее документ "Заказ-счет от поставщика". Наводим мышкой на необходимый счет, и справа у нас появляется всплывающее окно с несколькими виджетами. Нажимаем, на виджет создание документа "Поступление основных средств".
4. После нажатия, перед нами открывается рабочее поле документа "Поступление основных средств".
5. В левой части документа, заполняем такие строки:
В поле Основные характеристики строка Комментарий (не обязательно) - вносим дополнительные характеристики к документу.
Строка Ответственный - из выпадающего списка, выбираем того, кто создал данный документ;
Строка Дата создания - указываем, дату создания поступления.
Строка Счет на оплату поставщику - указывается, на основе какого счета создается документ о поступлении (из выпадающего списка можем указать любой другой счет).
Строка Организация - из выпадающего списка указываем, какая из наших организаций участвует в взаиморасчетах с выбранным поставщиком;
Строка Склад - указываем склад на который поступят приобретенные основные средства.
6. В правую часть документа "Поступление основных средств", автоматически переноситься информация с документа "Заказ-счет от поставщика" на основе которого он создан.
Вы можете изменить данные с помощью нажатия кнопки "Три точки" в строке необходимого ОС.
Внести изменения, возможно в столбцы - Имущество, Инвентарный номер, Направление деятельности и Проект.
После внесения изменений в строку необходимо нажать на виджет
7. После внесения всей информации, нажимаем на кнопку "Сохранить" или "Сохранить и закрыть".
8. Так же в данном блоке Основные Средства, есть возможность Отменять проведения документов.
Для этого необходимо напротив нужного документа, с помощью меню провести Отмену документов.
Важно! Отмена документов проводится от меньше к большему, то есть начинаем отмену документов от последнего проведенного к первому.
Для того чтобы посмотреть, какие документы были Отмени, необходимо переключить переключатель , после чего мы увидим весь список Отменённых ранее документов.