Як правильно заповнити картку специфікації?

Як скопіювати Специфікацію?

Створення специфікації з послугою що надається постачальником

Довідник необхідний для створення і відображення переліку специфікацій.

Специфікація — калькуляція, в якій визначається склад виробу (готової продукції) для автоматичного списання матеріалів та формування собівартості готової продукції.

Нову специфікацію можна додати вручну. Для цього необхідно відкрити блок Довідники, розділ Специфікації та натискаємо на кнопку “Створити” на робочому полі довідника.​

Після натискання кнопки перед нами відкривається картка специфікації.

Як правильно заповнити картку специфікації?

1. В лівій частині картки, відкриваємо секцію Найменування та в однойменному полі вносимо назву специфікації.

2. Відкриваємо секцію Основні характеристики та заповнюємо рядки:

• Найменування готового виробу — із випадаючого списку, обираємо назву того продукту, який хочемо зробити за допомогою даної специфікації
• Кількість готового виробу — вписуємо кількість одиниць продукції, на яку прораховуємо обсяг сировини в даній специфікації.
• Група — використовується для додання специфікації до потрібної групи специфікацій.
• Валюта — рядок використовується та впливає тільки на розрахунок планової собівартості послуги що додана до специфікації. Розрахунок здійснюється за внутрішнім курсом.
• Коментар (необов'язково) - вносимо коментар про вашу специфікацію, відповідно до специфіки бізнесу вашої компанії.

3. Далі, у правій частині картки специфікації, вносимо складові для виготовлення продукту за допомогою кнопки "Додати".

Після натискання з'явиться рядок, де необхідно заповнити такі стовпчики:

• Номенклатура — із випадаючого списку, обираємо необхідний товар/складову
• Кількість — вписуємо заплановану кількість товару/складника, необхідного для створення вказаної кількості одиниць продукції;
• % втрат — вказується у відсотках різниця між показниками — кількість та кількість нетто;  
• Кількість нетто — вписуємо фактичну кількість товару/складової, котре буде задіяно при виробництві;  
• Од. виміру. - неклікабельний, автоматично заповнюється інформацією з картки номенклатури;
• Планова собівартість - вписуємо планову собівартість, якщо необхідно. Але система вираховує собівартість автоматично, базуючись на документах Введення початкових залишків та Закукпок.
• Сума (у рядку з товаром) — комірку заповнювати не треба він автоматично заповнюється системою, перемножуючи Планову собівартість на Кількість.
• Сума у валюті обліку (у рядку з послугою) — комірку заповнювати не треба він автоматично заповнюється системою, перемножуючи Планову собівартість на Кількість. Зважаючи на те, що у рядку обрана послуга, то на це поле буде впливати поле Валюта з лівого робочого поля документа. Якщо обрати валюту відмінну від валюти обліку, то в комірці Сума у валюті обліку буде вказана сума в валюті обліку, розрахована по внутрішньому курсу валют.
• Доля вартості — вказуємо яку частку від вартості готового виробу має дана складова.

Долю вартості, необхідно вказувати при розбиранні товару, а при складанні товару в даному стовпчику напроти кожної складової, програма автоматично ставить - 1.

Загальна доля вартості всіх складових специфікації для розбирання, повинна становити - 1. Наприклад, готова продукція "Сорочка" складається з тканини (97 грн.) та гудзиків (3 грн.), доля вартості тканини буде 0,97 та гудзиків 0,03. Сумарна доля вартості дорівнює 1. 

На сервісі Bimp в довіднику Специфікації можна створити специфікації, як для розбирання продукту, так і для складання.

Після внесення усіх даних в рядок, натискаємо віджет "Зберегти", щоб зберегти складову.

4. Після внесення всієї інформації до картки специфікації, для її збереження натискаємо кнопку "Зберегти" або "Зберегти та закрити".

Як скопіювати Специфікацію? 

Для того, щоб скопіювати специфікацію, необхідно: 

1. Натиснути на меню "Три крапки" напроти потрібно нам специфікації та обираємо пункт "Скопіювати".

2. Перед нами відкриється скопійована специфікація, яку можна редагувати за необхідності.

3. Після внесення змін та даних, натискаємо кнопку "Зберегти" або "Зберегти та закрити".

Створення специфікації з послугою що надається постачальником

1. Створити номенклатуру для послуги що надає постачальник. Деталі за посиланням Як заповнити картку послуги?

2. Створюємо картку контрагента для постачальника. Деталі за посиланням Як заповнити картку контрагента?

3. Створюємо специфікацію так, як описано вище по тексту цієї статті з додаванням послуги як матеріалу.