Стаття витрат – сукупність витрат за виробництво і продаж продукції (товарів, послуг), об’єднаних за ознакою їх однорідності.
Довідник Статті витрат необхідний для відображення всіх статей витрат у компанії, а також створення нових статей відповідно до специфіки компанії.
Як правильно заповнити картку статті витрати?
Як створити ієрархію статей витрат?
Статті витрат можна внести вручну. Для цього необхідно відкрити блок Довідники, розділ Статті витрат та натискаємо на кнопку “Створити” на робочому полі довідника.
Після натискання кнопки перед нами відкривається картка статті.
Як правильно заповнити картку статті витрати?
1. У верхньому рядку картки вносимо назву статті.
2. У полі Основні характеристики у рядку Опис (опціонально) – вносимо коментар про нашу статтю. Максимальна кількість символів – 1000 символів.
3. У рядку Група витрат — із випадаючого списку, обираємо групу, до якої хочемо віднести створювану статтю. Дані групи відображаються у звітах Витрати, Доходи та витрати.
4. У рядку Стаття РГК – - це стаття руху грошових коштів. Назву можете вигадати самостійно і, власне, ця назва буде фігурувати у звіті, до прикладу у звіті Рух грошових коштів
5. Після внесення всієї інформації в картку статті натискаємо на кнопку "Зберегти"
Створення ієрархії статей витрат
Архітектура довідника Статей витрат дозволяє створити ієрархію статей витрат. Для прикладу, створимо ієрархію витрат на участь у виставках. Розберемо цей процес покроково на прикладі витрат на виставку "Бонус участі в суботнику".
1. Створюємо статтю котра буде головною (батьківською), а інші статті будуть входити до неї. Якщо стаття вже створена, то пропускаємо цей пункт. Для прикладу, це буде стаття "Бонус співробітникам".
2. Створюємо статті другого рівня ієрархії, наприклад, "Бонус участі в суботнику". В процесі обираємо цим статтям батьківську статтю витрат "Бонуси співробітникам"
Важливо!!! Потрібно правильно обрати групу витрат, щоб можна було знайти та обрати батьківську статтю витрат.
3. При створенні статті витрат "Бонус участі в суботнику", обираємо батьківську статтю витрат "Суботник серпень".
4. В результаті маємо отримати ось таку ієрархію.