На сервісі Bimp, для того, щоб внести витрати від операційної та неопераційної діяльності компанії, необхідно скористатися документом "Інші витрати".

Витрати в нашому сервісі можливо провести касовим методом і методом нарахування. Витрати, проведені документом "Інші витрати", проходять за касовим методом.

За допомогою цього документу ви можете внести витрати компанії за всіма статтями доступними за замовчуванням на сервісі, а також ви можете створити свої статті витрат відповідно до специфіки вашої компанії та вже за ними розносити витрати вашої компанії.

Даний документ може показувати витрати компанії з операційної або неопераційної діяльності, залежить від вибору статті витрати, а також специфіки роботи вашої компанії.

Документом "Інші витрати" можете провести — витрати на оренду офісу або складу, оплату рекламних послуг, витрати на відрядження вашого співробітника тощо.

Далі, ми детально розпишемо, де ви зможете створити даний документ, його користь, а також у яких звітах на сервісі ви зможете побачити з нього інформацію.

Де провести інші витрати компанії?

Документ "Інші витрати" ви можете створити в блоці Фінанси та бюджетування розділ Інші грошові операції, натиснувши на кнопку "Створити" і вибравши рядок Інші витрати. 

Детальніше, про те як створити та правильно заповнити документ "Інші витрати" читайте в статті: Створення документа "Інші витрати"

Чим корисний документ?

Проведення однієї витрати за різними напрямками діяльності/проєктами

У випадку, коли ваша компанія веде облік коштів за декількома напрямками діяльності та проєктами, і за всіма ними у вас є витрата за однією статтею, цей документ має зручний функціонал для цього. Одним документом ви можете провести витрати за однією статтею, але за різними проєктами та напрямками діяльності, не створюючи окремий документ для кожного проєкту чи направлення. 

Відображення інформації з документа про витрати у звітах

Після створення документа "Інші витрати", дані з цього документів попадають у звіт — Рух грошових коштів.

Після проведення витрат даним документом, у звіті ми можемо побачити за якою статтею відбулася витрата, на яку суму та за допомогою якого документа (його номер та дата створення), а також з якої каси/рахунку було списано суму витрати. 

Дані з документа потрапляють у звіт — Витрати.

Після проведення витрат даним документом, у звіті ми можемо побачити за якою групою та статтею відбулася витрата, на яку суму та за допомогою якого документа (його номер та дата створення). 

А також, дані з документа відображаються у звіті — Доходи та витрати.

Після проведення витрат даним документом, у звіті ми можемо побачити за якою групою витрат це відбулося (все залежить від того, до якої групи належить обрана стаття витрати) і на яку суму.