Як створити документ "Амортизація майна"?

Переходимо в блок Основні засоби розділ Документи, та натискаємо кнопку "Створити" вибравши документ Амортизація.

Або на підставі документа Надходження основних засобів, в блоці О.З., розділі Документи (тоді вся інформація автоматично підтягнеться в новостворений документ);.

Після натискання, перед нами відкривається робоче поле документа Амортизація майна.

Права частина робочого поля документа автоматично заповнюється інформацією з документа "Надходження основних засобів" на основі якого він створений.

У лівій частині документа, заповнюємо такі рядки:

У полі Основні характеристики рядок Коментар (необов'язково) - вносимо додаткові характеристики до документа

Рядок Відповідальний - із випадаючого списку, обираємо того, хто створив цей документ.

Рядок Дата початку амортизації - автоматично в рядок вноситься дата та час відкриття документа, але ви можете змінити показники рядка за допомогою віджету і вказати необхідну дату та час початку амортизації.

Рядок Номер документа - неклікабельний, система автоматично привласнює номер створюваному документу.

Рядок Стаття витрат - автоматично заповнюється статтею витрат - Амортизація, але ви можете вибрати іншу статтю із випадаючого списку рядка.

У полі Необоротні активи - автоматично, відображається перелік основних засобів із документа "Надходження основних засобів" (на основі якого створено цей документ).

Також, поле має дві кнопки - "Заповнити майно +" і "Додати +".

При натисканні кнопки "Заповнити майно +" - у документ підтягуються всі основні засоби, яким необхідно провести амортизацію (з усіх документів компанії).

При натисканні кнопки "Додати +" з'являється порожній рядок для самостійного вибору ОС зі списку компанії.

Рядки поля Необоротні активи, мають такі стовпці:

Стовпець Майно - вказується назва основного засобу;

Стовпець Початкова вартість - показує первісну вартість основного засобу;

Стовпець Залишкова вартість/Залишилося місяців - показує суму, що залишилася до амортизації/кількість місяців для амортизації.

Права частина документа, автоматично заповнена інформацією з документа "Надходження основних засобів" на основі якого створено цей документ.

У стовпці Сума амортизації - програма, автоматично проставляє суми амортизації по кожному основному засобу, але ви можете змінити її за допомогою натискання кнопки "Три крапки" у рядку необхідного ОС.

Також, ви можете внести зміни, не лише у показники стовпця Сума амортизації, а також у стовпці – Напрямок діяльності, Проєкт та Склад

Після внесення всієї інформації, не забуваємо натиснути на кнопку "Зберегти" або "Зберегти і закрити".