Довідник необхідний для створення складів та торгових точок вашої компанії, а також відображення їх переліку.
За замовчуванням у довіднику автоматично створюється склад – Основний склад.
Склади та торгові точки в цей довідник можна внести вручну. Для цього необхідно відкрити блок Довідники, розділ Склади та натискаємо на кнопку “Створити” на робочому полі довідника.
Після натискання кнопки перед нами відкривається картка складу.
Як правильно заповнити картку складу/торгової точки?
1. Рядок Найменування — необхідно внести назву складу/торгової точки.
2. У полі Основні характеристики у рядку Коментар (необов'язковий) - вносимо коментар про наш склад/торговельну точку. Максимальна кількість символів – 1000 символів
3. Також необхідно обрати Вид. Якщо ми вказуємо вид — Основний, то саме цей склад підтягуватиметься у всі документи (при необхідності можна в будь-який момент замінити на інший склад безпосередньо в документі зі списку у відповідному рядку).
4. Далі необхідно вказати Тип — Склад або Магазин
5. Якщо вибрано Тип — Склад, то після внесення інформації до картки складу, натискаємо кнопку "Зберегти"
6. У рядку Батьківський склад — можна обрати склад, котрому буде підпорядкований склад, що створюється. Приклад, "Основний склад зберігання" - батьківський склад, а склади "Приміщення складу 1", "Приміщення складу 2", "Приміщення складу 3" - є підпорядкованими складами батьківського складу "Основний склад зберігання".
7. Якщо вибрано Тип — Магазин, необхідно заповнити ще кілька рядків у картці складу. Тип "Магазин" необхідний для створення торгових точок вашої компанії та подальшої реалізації з нього товарів за допомогою документа "Чек ККМ"
У рядку Напрямок діяльності — із випадаючого списку обираємо той напрямок діяльності, на основі якого відбуватиметься реалізація товарів за даною торговою точкою;
У рядку Прайс — із випадаючого списку обираємо той прайс, на основі цін з якого будемо реалізовувати товар компанії;
У рядку Каса — із випадаючого списку обираємо ту касу, на основі якої буде проводитись оплати за реалізовані товари компанії;
Рядок Банківські картки — з випадаючого списку вибираємо банківські карти, на який будуть надходити кошти після реалізації продукції за даною торговою точкою;
Рядок Банківські рахунки — з випадаючого списку вибираємо рахунки, на які хочемо отримувати кошти за реалізований товар.
Ви можете додавати кілька розрахункових рахунків/карт до однієї торгової точки компанії.
Вже доданий рахунок/карту можна редагувати за допомогою натискання кнопки "Три крапки", після її натискання можна провести такі дії:
Рядок Редагувати — внести зміни до обраного рахунку/картки.
Рядок Зробити основним — присвоїти рахунку/карті тип — Основний, тим самим вказати, що при надходженні грошових коштів за товар даний рахунок/картка буде першим у списку.
Рядок Видалити — відповідно прибрати цей рахунок/картку з можливих для отримання коштів за цією торговою точкою.
10. Після внесення всієї інформації в картку торгової точки натискаємо кнопку "Зберегти".