Звіт «Валовий прибуток»: Аналіз рентабельності та маржинальності

Кейси використання:

• Кейс 1 (Контроль збиткових позицій): Компанія продала партію товару на 1000 USD. Заглянувши у звіт, менеджер побачив від'ємний валовий прибуток, оскільки закупівельна ціна (собівартість) зросла, а ціна продажу залишилася старою. Звіт дозволив вчасно скоригувати прайс.

• Кейс 2 (Аналіз ефективності менеджерів): Керівник порівнює продажі двох менеджерів. Один має високу виручку, але низьку націнку через постійні знижки. Інший має меншу виручку, але значно вищий валовий прибуток. Звіт допомагає правильно розрахувати бонуси за прибутковість, а не за оборот.

Які документи формують звіт «Валовий прибуток»?

Для того, щоб дані відобразилися у звіті, в системі BIMP мають бути проведені наступні документи:

1. Продаж товарів, послуг / Повернення товару від покупця — фіксує виручку по операціям продажу.

2. Надходження товарів та послуг / Повернення товарів постачальнику — формує собівартість закупленого товару.

3. Додаткові витрати/ Розподіл витрат/ Переміщення запасів на собівартість —  формують повну собівартість товарів.

4. Списання / оприбуткування запасів — показує прибуток який виникає при виявленні браку або лишків.

5. Компонування / декомпонування — формують собівартість у виробництві.

Покрокова інструкція з налаштування звіту

Крок 1. Вибір періоду та формування

Перейдіть у розділ меню Звіти , виберіть звіт «Валовий прибуток».

 У лівій верхній панелі натисніть на календар та оберіть потрібний проміжок часу (наприклад, поточний місяць). 

Крок 2. Використання фільтрів для деталізації

Зліва знаходиться панель Фільтрів, яка дозволяє відсіяти зайве:

• Покупець/Постачальник: аналізуйте прибуток по конкретному клієнту.

• Номенклатура / Група товарів: дивіться результати по певних категоріях.

• Склад: Дозволяє побачити прибуток по складам відвантаження товар.
• Напрям діяльності: Дивітся валовий прибуток по конкретному Напряму діяльності
• Проєкт:  Аналіз прибутку в розрізі Проєктів .

• Договір: Дозволяє провести аналіз по окремим договорам .

• Інші розрізи аналитики : Замовлення-рахунок, Продаж товарів/послуг, Форма оплати , Відповідальний менеджер, Прайс, Техніка, Регіон.

Крок 3. Групування та деталізація даних

У верхній частині звіту ви знайдете інструменти для структурування інформації:

• Групувати за: оберіть основний критерій (наприклад, за Покупцями).

• Деталізація по: додайте підрівень (наприклад, Номенклатура). Це дозволить розгорнути рядок клієнта і побачити, які саме товари він купував.

По Звіту доступне Групування за:  Покупцями та Головними контрагентами, Номенклатурою, Джерелом залучення, Авторами та Менеджерами, Замовленнями Рахунками, Проектами, Напрямками діяльності, Постачальниками а також за групами, техніками або регіоном.

Також доступна Деталізація за: Номенклатурами, Головними контрагентами, відповідальними менеджерами, автором, замовленнями-рахунками, проєктами, напрямами діяльності, групами, постачальником, технікою або регіоном.

Натисніть синю кнопку «Сформувати звіт»

Крок 4. Аналіз основних показників

Після формування ви отримаєте таблицю з даними:

• Кількість: продажі у кількісному виразі (штуках).

• Виручка: сума продажу без ПДВ (або згідно з налаштуваннями обліку), у валюті обліку.

• Собівартість: сума витрат на закупівлю/виробництво, у валюті обліку.

• Валовий прибуток: Виручка – Собівартість.

• Націнка: відсоткове співвідношення прибутку до собівартості.

• Рентабельність: відсоткове співвідношення прибутку до загальної виручки.

Підсумок

Звіт «Валовий прибуток» є фундаментом для контролю маржинальності вашого бізнесу. Використовуйте його щотижня, щоб вчасно виявляти збиткові операції та фокусуватися на найбільш рентабельних категоріях товарів.

Читайте також: 

1. Звіт "Динаміка Продажів"
2. Звіт "Продажі" 

#продажі #звітність #аналітика #виручка #BIMP #інструкція #автоматизація_бізнесу