Чому це важливо для бізнеса? Ефективна система мотивації менеджерів з продажу зазвичай базується на відсотках від продажів, маржі або чистого прибутку. Якщо рахувати ці показники вручну в таблицях, фінансовий відділ витрачає дні на звірку, а компанія ризикує припуститися помилок і переплатити або демотивувати працівників.
Головний результат: Сформувавши звіт "Заробітна плата менеджерів з продажу", ви отримаєте деталізовану відомість із результатами роботи комерційного відділу за будь-який період. Звіт автоматично групує дані по кожному продавцю та показує суми замовлень, фактичні продажі, собівартість реалізованого товару, валовий і чистий прибуток, а також відсоток рентабельності угод. Це дозволяє миттєво нараховувати бонуси та KPI без ручних розрахунків.
Аналіз результатів менеджерів допомагає:
-
Автоматизувати розрахунок KPI: Більше не потрібно зводити виторг кожного продавця вручну в Excel.
-
Аналізувати рентабельність продажів: Бачити не лише валовий обсяг угод менеджера, а й реальний чистий прибуток, який він приніс компанії (з урахуванням витрат та собівартості).
-
Усунути "знеособлені" продажі: Вчасно помічати замовлення, де не було вказано відповідального виконавця, щоб фінанси розподілялися коректно.
Реальні кейси застосування:
-
Кейс 1 (Розрахунок відсотка від чистого прибутку): Компанія з продажу промислового обладнання нараховує менеджерам бонус у розмірі 10% від чистого прибутку з їхніх угод. За поточний місяць керівник бачить у звіті, що менеджер Петров Іван Сергійович приніс компанії чистий прибуток у сумі 33,47 USD (при рентабельності 44,28%), а Петренко А.В. — 98,42 USD (при рентабельності 83,34%). Система автоматично врахувала супутні витрати по угодах, тому розрахунок бонусу триває менше хвилини.
-
Кейс 2 (Виявлення втраченої аналітики): Наприкінці звітного періоду бухгалтер помічає у звіті рядок <без відповідального> із загальною сумою замовлень 20 385,76 USD. Це означає, що по цих угодах менеджери не вказали себе у документах. Бухгалтер відкриває замовлення з цього списку, проставляє відповідальних працівників, і суми коректно перерозподіляються на відповідних продавців для виплати бонусів.
Покрокова інструкція з налаштування та використання звіту
ВАЖЛИВО ! Правильне оформлення Замовлення покупця
Попередження: Для того, щоб угода та сума реалізації потрапили в аналітику конкретного продавця, обов'язково заповнюйте поле "Відповідальний менеджер" безпосередньо у документі "Замовлення покупця" або "Замовлення-наряд". Якщо це поле залишити порожнім, транзакції потраплять у групу <без відповідального>, і менеджер не отримає свій бонус.
Крок 1. Перехід до звіту та вибір періоду
-
У лівому Головному меню виберіть розділ Звіти та оберіть необхідний звіт — "Заробітна плата менеджерів з продажу".
-
Відкрийте ліву панель "Фільтри".
-
У полі календаря вкажіть звітний період.
Крок 2. Налаштування Фільтрів та формування звіту
-
За потреби використовуйте ліву панелі Фільтри для налаштування виводу даних, наприклад, за Менеджерами, Напрямами діяльності, Покупцями, Замовленнями чи Номенклатурою.
-
Натисніть синю кнопку "Сформувати звіт".
-
Проаналізуйте виведені показники по кожному співробітнику:
-
Сума замовлення: загальний обсяг укладених контрактів.
-
Сума продажу: фактично реалізована та відвантажена сума.
-
Собівартість: витрати підприємства на закупівлю чи виробництво відвантаженого товару.
-
Валовий прибуток: різниця між сумою продажу та собівартістю.
-
Сума ПДВ/Витрат: податки та додаткові витрати, зафіксовані по угоді.
-
Чистий прибуток: кінцевий фінансовий результат менеджера.
-
Рентабельність: відсоткова ефективність продажів співробітника.
-
Звіт підтримує відображення як прямих продажів товарів, так і виконаних робіт чи наданих послуг через документи типу "Замовлення-наряд".
Додаткова інформація Ви можете розгорнути рядок будь-якого менеджера (натиснувши на стрілочку ліворуч від імені), щоб побачити, у розрізі яких саме замовлень, покупців чи товарних позицій сформувався його фінансовий результат.
Порада: Щомісяця аналізуйте динаміку рентабельності менеджерів. Співробітник з меншим обсягом продажів, але вищою рентабельністю (як у випадку з Петренко А.В. — 83,34%), часто приносить компанії більше реального прибутку, ніж той, хто робить великі знижки заради обсягу виторгу.
Підсумок
Звіт "Заробітна плата менеджерів з продажу" спрощує фінансову рутину, роблячи процес нарахування зарплат та бонусів швидким і прозорим. Контроль відповідальних менеджерів у замовленнях гарантує точність обліку та виключає конфліктні ситуації всередині команди.
Читайте також:
#заробітна_плата #менеджери_з_продажу #KPI_продажів #рентабельність_угод #фінанси_BIMP #звіт
