Налаштування ролей доступу: як розмежувати права співробітників у BIMP

Ви побудуєте чітку ієрархію в системі, де кожен бачить лише те, що потрібно для роботи, а конфіденційна фінансова інформація чи клієнтська база залишаються захищеними від несанкціонованого копіювання або видалення.

Написано Bimp

Оновлено 6 днів тому

Ролі в Bimp — це інструмент, який систематизує та спрощує розподіл прав доступу відповідно до посадових обов’язків. Завдяки попередньо налаштованим ролям ви зможете заощадити час та уникнути повторюваних дій при додаванні нових співробітників, а кожен користувач матиме лише необхідні функції.

Чому це важливо для бізнесу

Правильне налаштування ролей допомагає уникнути хаосу та помилок у бізнес-процесах:

Безпека даних: Менеджер з продажів не зможе випадково видалити закупівлю або побачити чистий прибуток компанії.

Фокусування: Співробітник складу не відволікається на лишні звіти, бачачи лише залишки та переміщення товарів.

Контроль: Ви чітко знаєте, хто має право підтверджувати виплати або змінювати ціни в довідниках.

Бізнес-кейс: Компанія "Арт-Декор" має 5 менеджерів та 2 комірників. Раніше всі працювали під одним логіном, що призводило до видалення замовлень та витоку бази клієнтів. Після налаштування ролей у BIMP: 1. Комірники бачать лише розділ "Склад" (прихід/розхід). 2. Менеджери бачать лише свої угоди та не мають доступу до розділу "Фінанси". 3. Власник отримав повний контроль за всіма операціями без ризику втрати даних

🔹Крок 1. Створення груп користувачів відповідно до їх ролі доступу

Зайдіть у систему та натисніть на іконку Налаштування (логотип у правому куті). У меню, що відкриється, оберіть вкладку "Ролі доступу".

🔹 Перейдіть до вкладки "Ролі доступу" та натисніть "Додати нову групу".

🔹Крок 2. Налаштування прав, відповідно до посадових обов'язків.

🔹 Заповніть поле "Назва групи" та позначте галочками ті розділи, до яких потрібно надати доступ користувачам.

🔹 Натисніть кнопку "Зберегти зміни".

Окрім базових ролей, у Bimp ви можете детально налаштувати доступ до окремих дій у межах кожного модуля. Наприклад, для складу дозволити лише перегляд залишків, але заборонити редагування документів переміщення чи інвентаризації. Це особливо корисно, якщо потрібно розмежувати обов’язки між співробітниками або обмежити ризики помилкових змін.

Налаштовувати права доступу в Bimp дозволено виключно користувачам групи "Адміністратор": їм за замовчуванням відкритий увесь функціонал, а іншим ролям доступ обмежений. Ви можете створити кількох адміністраторів за потреби.

Порада: Завжди починайте з мінімально необхідних прав. Краще додати доступ пізніше за запитом співробітника, ніж залишити відкритими критичні дані компанії.

Готово !

Налаштовуйте роботу та працюйте в задоволення разом з Bimp!

Якщо у вас з’являться запитання чи потрібно внести зміни – повідомте нам!

Підсумок

Тепер ваші бізнес-процеси захищені, а робочий простір кожного співробітника оптимізований під його завдання. Ви можете створювати необмежену кількість ролей залежно від масштабування вашої команди

Читайте також:

Додавання нового користувача в BIMP

Видалення користувача в BIMP

Налаштування обліку

Створення та налаштування компанії

#BIMP #НалаштуванняРолей #ДоступКористувачів #БезпекаБізнесу #УправлінняПерсоналом #ERP

Чи була наша стаття корисною?