Чому це важливо для бізнесу? Регулярні та точні виплати заробітної плати — основа лояльності команди та стабільності бізнесу. Коли штат компанії зростає, а виплати відбуваються частинами (аванс, відрядні, основна частина, бонуси), облік у ручних таблицях неминуче призводить до помилок: комусь виплатили двічі, а про когось забули, сформувавши прихований борг.
Головний результат: Сформувавши звіт "Зарплата нарахована та виплачена", ви отримаєте актуальну та прозору відомість по розрахунках із персоналом на обрану дату. Звіт автоматично відображає суми нарахованого заробітку, фактично виплачені кошти та поточний залишок заборгованості (борг) у розрізі кожного співробітника та розрахункового місяця. Це дозволяє керівнику та бухгалтеру миттєво оцінити фінансові зобов'язання перед командою та уникнути прострочень за виплатами.
Аналіз нарахованої та виплаченої зарплати допомагає:
-
Бачити реальний борг компанії: Точно знати, яку суму необхідно акумулювати на рахунках для повної виплати заробітної плати на конкретну дату.
-
Контролювати виплати частинами: Легко відстежувати, скільки з нарахованого бюджету вже видано на руки (наприклад, як аванс), а скільки залишилося розподілити.
-
Аналізувати витрати в розрізі місяців: Розуміти, за який саме розрахунковий період виник заборгованість, навіть якщо виплата здійснюється пізніше.
Реальні кейси застосування:
-
Кейс 1 (Контроль заборгованості перед топ-персоналом): У торгово-виробничій компанії комерційний директор Петров Іван Сергійович має високу бонусну ставку. На кінець травня бухгалтер відкриває звіт і бачить, що Петрову було нараховано 150 900,00 UAH, а виплачено лише 20 000,00 UAH. Колонка "Борг" чітко фіксує суму 130 900,00 UAH. Завдяки звіту фінансовий директор бачить цей великий розрив і вносить заборгованість до найближчого платіжного календаря, щоб запобігти демотивації ключового співробітника.
-
Кейс 2 (Поетапне закриття дрібних виплат): Менеджер Петренко А.В. отримав частину зарплати раніше через касу. На звітну дату системи (31.05.2026) керівник бачить: нараховано 3 600,00 UAH, виплачено 2 000,00 UAH, залишок до виплати — 1 600,00 UAH. Звіт допомагає видати рівно ту суму, яка залишилася, виключаючи людський фактор та переплати.
Покрокова інструкція з налаштування та використання звіту
Крок 1. Перехід до звіту та налаштування фільтрів
-
У лівому Головному меню виберіть розділ Звіти та оберіть необхідний звіт — "Зарплата нарахована та виплачена".
-
Перейдіть до лівої панелі "Фільтри".
-
Натисніть на поле календаря та вкажіть дату, на яку потрібно зафіксувати стан розрахунків (наприклад, 31.05.2026).
-
Якщо вам необхідно переглянути залишки не по всій компанії, а за конкретним співробітником чи проєктом/напрямком діяльності, скористайтеся фільтрами на лівій панелі:
-
Співробітник: виберіть конкретного співробітника.
-
Проєкт: оберіть потрібний проєкт, щоб побачити нарахування тільки по цьому проекту.
-
Напрямок діяльності: якщо облік ведеться за окремими напрямками діяльності, можна переглянути нарахування по кожному напрямку окремо.
-
УВАГА! За замовчуванням в звіті показано тільки заборгованість по заробітній платі. Щоб переглянути рух по закритим нарахуванням та виплатам, необхідно активувати чек-бокс "Показувати закриті місяці".
Крок 2. Налаштування групування та аналітичних розрізів
Встановіть параметри відображення даних у верхній робочій панелі звіту:
-
У полі "Групувати за" виберіть критерій "Співробітники", щоб бачити списки людей, або "Розрахунковий місяць", щоб групувати за періодом.
-
У полі "Деталізація по" вкажіть "Розрахунковий місяць". Це дозволить розгортати картку кожного працівника та бачити, за який саме місяць йому нараховані гроші.
-
Якщо вам потрібно проаналізувати, якими саме платіжними відомостями чи ордерами видавалися кошти, активуйте тумблер "Показати третій рівень: Документи".
-
За потреби перегляду даних у єдиній валюті системи (якщо у вас є закордонні філії чи валютні бонуси), увімкніть тумблер "Валюта управлінського обліку".
Крок 3. Формування та читання показників звіту
-
Натисніть синю кнопку "Сформувати звіт".
-
Проаналізуйте отриману таблицю за основними показниками:
-
Співробітники / Розрахунковий місяць: ПІБ працівника з можливістю деталізації по періодах.
-
Нараховано: Загальна сума заробітної плати та бонусів, яка була офіційно затверджена до виплати за документами нарахування.
-
Виплачено: Сума, яку співробітник фактично отримав на картку чи в касі.
-
Борг: Залишок невиплачених коштів. Якщо сума позитивна — компанія винна працівнику (наприклад, загальний борг по фірмі внизу становить 138 500,00 UAH).
-
Усього (Нижній рядок): Загальний обсяг фонду оплати праці, виплат та зобов'язань компанії перед усім штатом.
-
Примітка Ви можете скористатися рядком "Пошук" над таблицею, щоб миттєво відфільтрувати дані за прізвищем конкретного працівника (наприклад, ввести "Іваненко"), не гортаючи весь список штату.
Підсумок
Звіт "Зарплата нарахована та виплачена" автоматизує контроль за фінансовими відносинами з персоналом. Точний розрахунок заборгованості захищає бізнес від касових розривів та гарантує прозорість виплат для кожного працівника.
Читайте також:
-
1) Нарахування заробітної плати: фіксація ставки та розподіл витрат
- 2) Створення картки: Облік кадрів, зарплати та доступів
- 3) Довідник "Види нарахувань": Налаштування вартості робіт та ставок.
#заробітна_плата #нарахування_зарплати #виплата_зарплати #борг_по_зарплаті #управлінський_облік #BIMP
