Як працювати з дебіторською та кредиторською заборгованістю в Bimp?

Описуємо процес контролю та закриття взаєморозрахунків з покупцями та постачальниками для підтримки актуального балансу компанії.

Написано Support

Оновлено 1 тиждень тому

У Bimp дебіторська та кредиторська заборгованості формуються автоматично на основі первинних документів. Система фіксує зобов'язання в момент проведення операцій відвантаження або отримання товарів та послуг.

Дебіторська заборгованість (борг покупця): Виникає в момент проведення документа «Реалізація». Як тільки ви списали товар зі складу на клієнта, у системі фіксується його борг перед вами.

Кредиторська заборгованість (ваш борг постачальнику): Виникає в момент проведення документа «Надходження». Як тільки товар чи послуга прийняті на баланс, система фіксує ваш борг перед контрагентом.

Як закрити борг?

Щоб «обнулити» дебіторку чи кредиторку, необхідно створити Платіж (вхідний або вихідний) і обов'язково прив'язати його до відповідного замовлення або документа відвантаження/надходження.

Інструменти для роботи із заборгованістю

Для ефективного контролю взаєморозрахунків використовуйте наступні розділи системи:

Звіт «Взаєморозрахунки»
- Шлях у меню: Звіти -> Взаєморозрахунки (з постачальниками або з покупцями).
- Це основний розділ, де відображається баланс по кожному контрагенту.
Картка контрагента
- Шлях у меню: Контрагенти -> [Обрати потрібного].
- Тут доступна інформація по контрагенту та рахункам.
Аналітика на Dashboards
- На головній панелі виведені віджети з загальними сумами дебіторки та кредиторки для миттєвого моніторингу фінансового стану.

Порада: Регулярно перевіряйте звіт «Взаєморозрахунки», щоб вчасно виявляти прострочені платежі та підтримувати позитивний грошовий потік.

#фінанси #дебіторка #кредиторка #взаєморозрахунки #звіти #борг #заборгованість

Чи була наша стаття корисною?