Як уникнути курсової різниці в документах?

Налаштування фіксованого курсу валют у системі Bimp для стабільного відображення вартості в документах та уникнення автоматичних коливань.
S
Написано Support
Оновлено 2 тижні тому

Відображення курсової різниці у документах — це стандартна поведінка системи, коли основна валюта обліку та валюта продажу відрізняються. Наприклад, якщо загальний облік ведеться в гривні (UAH), а документ проведено в доларах (USD).

Система автоматично перераховує вартість на основі даних із довідника. Якщо курс на день замовлення і день оплати відрізняється, система показує актуальне на поточний момент значення, що і створює різницю.

Шлях у меню системи

Для роботи з валютами та загальними налаштуваннями використовуйте такі розділи:

  • Налаштування обліку: Компанія ➔ Налаштування обліку (тут задається національна та основна валюта обліку).

  • Довідник валют: Довідники (нижнє меню зліва) ➔ вкладка Валюти/Курси у верхній панелі.

Інструкція з налаштування фіксованого курсу

Щоб зафіксувати курс і уникнути його автоматичної зміни, виконайте такі кроки:

  1. Перейдіть у довідник «Валюти/Курси» та виберіть у списку необхідну валюту (наприклад, USD).

  2. У вікні, що відкриється праворуч, перейдіть на вкладку «Властивості».

  3. У полях «Автоматичне завантаження комерційного курсу» та «Автоматичне завантаження внутрішнього курсу» встановіть значення «Без оновлень». Це зупинить автоматичні коливання, і курс залишатиметься стабільним.

  4. Перейдіть на сусідню вкладку «Курси валют» та натисніть кнопку «Створити».

  5. Установіть актуальний Внутрішній курс та Комерційний курс відносно базової валюти вашого обліку (наприклад, відносно UAH).

  6. Задайте дату або період дії цього курсу (зазвичай компанії встановлюють його на тривалий термін, наприклад на рік), щоб система використовувала саме ці фіксовані значення для проведення документів.

  7. Натисніть кнопку «Зберегти» у верхньому правому кутку.

Якщо ви бачите курсову різницю, якої бути не повинно — обов'язково перевірте налаштування ваших довідників та загальних налаштувань обліку. Система враховує поточні динамічні параметри. Після фіксації курсу в довідниках всі наступні документи проводитимуться за потрібним вам стабільним алгоритмом.

Детальна інструкція з налаштування валют і курсів також доступна в нашій базі знань за посиланням:

https://help.bimpsoft.com/uk/zapusk-bizniesu-v-bimp/valiuti-kursi


#довідники #довідник #валюта #валюти #курс #курси #курсова_різниця #курсової_різниці #курсові_різниці #облік #розрахунок

Чи була наша стаття корисною?