Валюти та курси — навіщо вони в системі та як налаштувати мультивалютний облік?

Якщо ваш бізнес працює з іноземними постачальниками або ціни на товари прив'язані до валюти, важливо розуміти, як система Bimp обробляє ці дані для звітності та виставлення рахунків.

Написано Support

Оновлено 1 день тому

За замовчуванням у довіднику вже створені картки для трьох основних валют: EUR, USD та UAH.

Для чого в системі потрібні ці курси?

Курси валют у Bimp — це не просто довідкова інформація, а інструмент автоматизації фінансів:

Автоматизація розрахунків: система самостійно перераховує вартість замовлення з валюти в гривню, що економить час менеджера.
Аналітика реального прибутку: завдяки курсам ви бачите чистий дохід компанії в єдиній валюті, навіть якщо закупівля була в євро, а продаж — у доларах.
Контроль ризиків: використання актуальних ринкових курсів допомагає уникнути збитків через різку девальвацію національної валюти.

Яка різниця між типами курсів?

Bimp використовує кілька видів курсів, кожен з яких має свою чітку задачу:

Внутрішній_курс — це база вашої управлінської звітності. Він потрібен для перерахунку всіх операцій у єдину валюту обліку, щоб бачити фінансовий результат компанії загалом. Саме на основі цього курсу система розраховує курсові_різниці.
Комерційний_курс, НБУ або Міжбанк — ці курси використовуються для зовнішніх операцій та ціноутворення. Наприклад, якщо ціна товару зафіксована у валюті, система використає один із цих курсів, щоб перерахувати суму в гривню для рахунку покупцю.

Поширені питання (FAQ)

1. Чи можна налаштувати автоматичне оновлення курсів? Так. У картці валюти ви можете обрати джерело автоматичного завантаження: НБУ, Міжбанк або Комерційний_курс. Система буде оновлювати їх автоматично: курс Міжбанк синхронізується кожні 15 хвилин, а НБУ — раз на добу.

2. Що буде, якщо не встановити Внутрішній_курс? Ви не зможете отримати коректну аналітику в єдиній валюті, а система не зможе розрахувати курсові_різниці (прибутки чи збитки від коливання курсів).

3. Як оновити курс вручну, якщо він різко змістився? Перейдіть у вкладку «Курси валют» всередині картки валюти та натисніть «Створити».

Примітка: Вручну можна змінити тільки Внутрішній_курс та Комерційний_курс. Курси НБУ та Міжбанк редагувати не можна, оскільки вони автоматично синхронізуються із зовнішніми джерелами.

4. Чи можна редагувати курси у стандартних картках (USD, EUR)? Так, ви можете вільно змінювати логіку нарахування курсів або редагувати внутрішній та комерційний курси відповідно до потреб вашої компанії.

Важлива примітка: Налаштування діють на майбутні операції. Якщо ви змінили курс сьогодні, суми у вже проведених документах за минулі періоди автоматично не зміняться, щоб не порушити ваш фінансовий баланс.

#валюта #курси_валют #мультивалютність #НБУ #міжбанк #внутрішній_курс #комерційний_курс #курсова_різниця #фінанси #облік #аналітика #валютний_облік #FAQ #bimp

Чи була наша стаття корисною?