Як фіксувати витрати періоду в системі BIMP

Автоматизуйте облік операційних та неопераційних витрат для повного контролю фінансів вашого бізнесу. Слідуючи цьому керівництву, ви зможете детально фіксувати кожну оплату в розрізі проектів, напрямів діяльності та рахунків, забезпечуючи точність фінансової звітності.

Написано Support

Оновлено 3 дні тому

Витрати періоду — це витрати, які не включаються у собівартість конкретного товару чи продукції, а повністю відносяться на витрати того звітного періоду, в якому вони були здійснені (наприклад, маркетинг, оренда, адміністративні витрати).

Довідка: Чому це важливо для бізнесу

Для прийняття вірних управлінських рішень важливо розуміти, на що саме витрачаються кошти компанії. Використання документа для фіксації витрат дозволяє вирішити наступні задачі:

Деталізація витрат: Ви бачите витрати не загальною сумою, а в розрізі конкретних проектів, напрямів діяльності, рахунків або кас.
Касовий метод обліку: Витрати періоду проходять саме за касовим методом, що дозволяє контролювати реальний рух грошових коштів у момент оплати.
Автоматизація звітності: Дані з документа автоматично потрапляють у звіти «Витрати», «Рух грошових коштів» та «Доходи та витрати».

Практичний кейс

Компанія «Creative Mind» займається наданням послуг з графічного дизайну. У вересні 2025 року компанія оплатила послуги з налаштування таргетованої реклами (маркетинг) на суму 10 000 грн. Раніше ці дані велися в Excel і було важко зрозуміти ефективність окремих замовлень. Тепер при переході в ERP-систему BIMP адміністратору потрібно віднести ці витрати на проект «Розробка брендингу для кафе» та напрям діяльності «Маркетингові послуги» для розрахунку чистого прибутку.

Крок 1. Створення документа витрат

Перейдіть до розділу Фінанси, оберіть блок Інші грошові операції, натисніть кнопку «Створити» та виберіть рядок «Інші витрати».

Крок 2. Заповнення основних реквізитів

У лівій частині документа заповніть наступні поля:

Стаття витрат: Оберіть відповідну статтю (наприклад, «Маркетинг»).
Розрахунковий рахунок/Каса: Оберіть рахунок, з якого проводиться оплата.
Сума оплати: Вкажіть фактичну суму (наприклад, 10 000 UAH).

Ви можете створити власні статі витрат відповідно до специфіки вашої компанії в довіднику, щоб розділити маркетинг, оренду чи податки.

Крок 3. Розподіл за напрямами та проектами

Для детального аналізу скористайтеся вкладкою «Розподіл інших витрат»:

Натисніть кнопку «Додати».
Оберіть Напрям діяльності (наприклад, «Маркетингові послуги»).
Оберіть Проект (наприклад, «Розробка брендингу для кафе»).
Додайте Коментар для деталізації, наприклад: «оплата за рекламу у Facebook».

Порада: Ви можете провести одну витрату за статтею «Маркетинг», але розподілити її між різними проектами або напрямками в одному документі.

Крок 4. Збереження та відображення у звітах

Перевірте всі дані та натисніть кнопку збереження у верхньому правому куті. Дані миттєво потрапляють у фінансові звіти:

Рух грошових коштів: Відображає списання суми з обраного рахунку.
Витрати: Показує суму в розрізі групи та статті витрат періоду.
Доходи та витрати: Враховує ці кошти при розрахунку чистого прибутку.

Попередження: Перевірте дату створення документа, щоб витрати періоду відобразилися саме в тому місяці, коли була здійснена фактична оплата.

Підсумок

Тепер ви знаєте, як фіксувати витрати періоду в системі BIMP. Це забезпечує прозорість фінансового обліку та дозволяє аналізувати реальну прибутковість кожного проекту з урахуванням витрат на маркетинг та адміністрування.

Читайте також:

1. Як створити та налаштувати Статті витрат у системі BIMP

Теги: #Витрати_періоду #Затрати #Расходи #Списання_грошей #Фінанси

Чи була наша стаття корисною?