Як створити та налаштувати Статті витрат у системі BIMP

Автоматизуйте контроль над фінансами вашого бізнесу за допомогою гнучкого налаштування витрат. Це дозволить вам точно класифікувати кожен платіж, бачити реальну прибутковість проектів та автоматично формувати управлінську звітність.

Написано Support

Оновлено 4 дні тому

Стаття витрат — це сукупність витрат на виробництво та продаж продукції (товарів, послуг), об’єднаних за ознакою їх однорідності. Без чітко налаштованого переліку статей неможливо отримати коректний звіт про фінансові результати (P&L), оскільки система не знатиме, як класифікувати ваші платежі.

Ця функція допоможе вам:

Оптимізувати облік витрат компанії.
Створювати нові категорії витрат відповідно до специфіки саме вашого бізнесу.
Автоматично формувати звіти «Витрати» та «Доходи та витрати».

Практичний кейс: Розподіл за видами діяльності та типом витрат

Розглянемо компанію "X", яка займається виробництвом еко-товарів:

Собівартість (Операційна діяльність): Купівля сировини для виробництва. У картці статті обираємо Вид діяльності — "Операційна". Це безпосередньо впливає на чистий прибуток від основної роботи.
Адміністративні витрати (Операційна діяльність): Оренда офісу або зарплата адміністратора. Це витрати періоду, які також відносяться до основної діяльності.
Фінансові витрати (Фінансова діяльність): Виплата відсотків за кредитом або дивідендів. Такі витрати групуються окремо у звіті Кешфло.

Примітка: Правильний розподіл між собівартістю та адміністративними витратами дозволяє точно визначити маржинальність вашого товару.

Як правильно створити та заповнити картку статті витрат

Крок 1. Перехід до розділу Відкрийте блок Довідники, оберіть розділ Статті витрат та натисніть кнопку "Створити".

Крок 2. Заповнення основних полів У картці статті, що відкрилася, внесіть наступні дані:

Найменування: Вкажіть назву статті (наприклад, "Маркетинг").
Коментар (необов'язково): Опишіть статтю для полегшення пошуку (до 1000 символів).
Група витрат: Оберіть групу з випадного списку для коректного відображення у фінансових звітах.
Стаття РГК: Вкажіть назву для звіту "Рух грошових коштів".
Вид діяльності: Оберіть тип (Операційна, Інвестиційна або Фінансова). Це поле використовується для групування потоків грошей у звіті Кешфло (Cash Flow).

Примітка: Правильно обраний "Вид діяльності" дозволяє системі автоматично розділяти операційні надходження від фінансових зобов'язань у звітах.

Крок 3. Налаштування ієрархії Ви можете підпорядкувати статтю вже існуючій "батьківській" категорії:

У полі Батьківська стаття витрат оберіть головну статтю (наприклад, "Бонуси співробітникам").
Це дозволить отримати структуроване дерево витрат у звітах.

Попередження: Переконайтеся, що ви вірно обрали Групу витрат, щоб мати можливість приєднати статтю до потрібного "батька".

Крок 4. Збереження Перевірте всі дані та натисніть кнопку "Зберегти".

Опис груп витрат та приклади

Собівартість: прямі витрати на продукт (наприклад, закупівля деревини для столів).
Адміністративні витрати: забезпечення роботи офісу (наприклад, зарплата бухгалтера).
Витрати на збут: маркетинг та логістика (наприклад, реклама у Facebook).
Фінансові операції: робота з капіталом (наприклад, комісія банку).
Амортизація: знос обладнання (не відображається у звіті Cash Flow, бо немає реального руху грошей).

Підсумок

Завдяки налаштованим статтям витрат, компанія "X" тепер може автоматично бачити розподіл коштів за видами діяльності та аналізувати собівартість продукції без ручного підрахунку в Excel.

Читайте також:

Як працювати з групами витрат у системі BIMP

#статті_витрат #групи_витрат #фінанси #P&L #Кешфло #собівартість #налаштування_BIMP #довідники #Cash_Flow #операційна_діяльність #адмін_витрати #амортизація #управлінський_облік #витрати_періоду #структура_витрат

Чи була наша стаття корисною?