Як працювати з групами витрат у системі BIMP

Ефективне управління фінансами починається з правильної класифікації витрат. Розуміння того, як працюють групи витрат, дозволить вам автоматично отримувати точні звіти про прибутковість бізнесу та контролювати рух кожної гривні.

Написано Support

Оновлено 4 дні тому

Група витрат — це головний «фільтр» системи, який визначає, куди саме потраплять ваші гроші у фінансовій звітності. Правильне групування допомагає:

Бачити реальний прибуток: Відокремлювати витрати на виробництво від витрат на утримання офісу.
Автоматизувати звітність: Система сама будує звіти «Витрати» та «Доходи та витрати», якщо ви вірно обрали групу.
Аналізувати Cash Flow: У поєднанні з «Видом діяльності» це дає розуміння, скільки грошей генерує бізнес, а скільки витрачається на інвестиції чи кредити.

Детальний опис груп витрат та приклади

Нижче наведено перелік груп, які доступні в системі BIMP, та їхній вплив на ваші звіти.

Собівартість

Це прямі витрати, без яких неможливо створити ваш продукт.

У звітах: Безпосередньо зменшує валовий прибуток у звіті Доходи та витрати (P&L).
Приклад: Компанія "Меблі-Люкс" закупила дошки для столів. Це собівартість.

Адміністративні витрати

Витрати на функціонування компанії як структури.

У звітах: Належать до операційних витрат періоду.
Приклад: Оплата послуг інтернету в офісі або заробітна плата директора та бухгалтера.

Витрати на збут

Все, що стосується продажу та доставки товару клієнту.

У звітах: Впливають на чистий операційний прибуток.
Приклад: Оплата реклами у Facebook або послуги «Нової Пошти» для відправки замовлень.

Загальновиробничі витрати

Непрямі витрати, пов’язані з роботою виробництва в цілому.

У звітах: Впливають на чистий операційний прибуток.
Приклад: Оренда виробничого цеху або оплата електроенергії для роботи верстатів.

Фінансові операції

Витрати, що не стосуються основної діяльності, а пов’язані з грошима та капіталом.

У звітах: Відображаються у фінансовій діяльності звіту Кешфло (якщо обрано відповідний вид діяльності).
Приклад: Комісія банку за переказ або сплата відсотків за користування кредитом.

Амортизація необоротних активів

Відображає поступове зношення вашого майна (верстатів, авто, комп'ютерів).

У звітах: Це «паперова» витрата — вона зменшує прибуток у P&L, але не відображається у звіті про рух грошей (Кешфло), бо гроші фізично не витрачаються.
Приклад: Щомісячне нарахування зносу на службове авто компанії.

Інші витрати

Витрати, які трапляються рідко або не підходять під інші категорії.

У звітах: Впливають на загальний чистий прибуток компанії.
Приклад: Сплата податкового штрафу або благодійний внесок.

Покрокове налаштування статті з групою витрат

Зайдіть у Довідники -> Статті витрат та натисніть Створити.
Введіть Найменування (наприклад, "Оренда складу").
Оберіть відповідну Групу витрат зі списку.
Важливо: Оберіть Вид діяльності (Операційна, Фінансова чи Інвестиційна) — це критично для коректного групування руху грошей у звіті Кешфло.

Порада: Використовуйте поле «Коментар», щоб описати, що саме входить у цю статтю. Це допоможе вашим співробітникам не помилитися при внесенні платежів.

Підсумок

Правильно налаштовані групи витрат дозволяють власнику бачити чітку структуру: скільки коштує виробництво, скільки з’їдає офіс, а скільки — маркетинг. Це основа для прийняття правильних управлінських рішень.

Читайте також:

Як створити ієрархію статей витрат

#фінанси #групи_витрат #статті_витрат #кешфло #cash_flow #P&L #собівартість #адмін_витрати #амортизація #звітність #BIMP_налаштування #довідники #рух_коштів #операційна_діяльність

Чи була наша стаття корисною?