Як проводити податки на витрати в системі BIMP

Автоматизуйте облік податкових платежів, щоб завжди мати актуальну картину прибутковості вашого бізнесу. Слідуючи цій інструкції, ви навчитеся правильно відображати сплату податків, що дозволить системі автоматично враховувати їх у фінансових звітах.

Написано Support

Оновлено 3 дні тому

Касовий метод витрат — це метод обліку, за якого доходи та витрати фіксуються в системі безпосередньо в момент фактичного руху грошових коштів (оплати), а не в момент підписання актів чи нарахування зобов'язань.

Чому це важливо для бізнесу

Метою цього налаштування є коректне відображення чистих доходів та оптимізація фінансового обліку. Податки — це витрати періоду, які безпосередньо впливають на ваш фінансовий результат. Вірне внесення даних допоможе вам:

Бачити реальний залишок грошових коштів після всіх зобов'язань.
Аналізувати витрати в розрізі конкретних проектів або напрямів діяльності.
Автоматично формувати звіти «Доходи та витрати» без ручних перерахунків.

Кейс: Компанія "Eco-Life" займається виготовленням та реалізацією еко-товарів. Раніше бухгалтер вів облік податків в Excel, що не дозволяло власнику бачити реальну рентабельність окремих проектів. При переході в ERP-систему BIMP, компанії потрібно було рознести сплату Єдиного податку (5 000 грн) за минулий квартал, щоб ці кошти вирахувалися з чистого прибутку проекту "Виробництво бамбукових щіток".

Крок 1 ПІДГОТОВКА ДОВІДНИКА

Перш ніж провести платіж, потрібно створити статтю витрат:

Перейдіть у розділ Довідники.
Оберіть пункт Статті витрат.
Натисніть "Створити" та вкажіть назву: "Податки".
Збережіть зміни.

Крок 2. Створення документа «Інші витрати»

Перейдіть до розділу фінансів та створіть документ «Інші витрати».
У полі «Стаття витрат» оберіть значення «Податки».
У полі «Сума оплати» вкажіть фактично сплачену суму (наприклад, 5 000 UAH).

Додаткова інформація: Сума в документі має точно збігатися з фактичним списанням коштів.

Крок 3. Розподіл витрат (Деталізація)

Для точного аналізу прибутковості заповніть вкладку «Розподіл інших витрат»:

Напрям діяльності: Оберіть відповідний напрям (наприклад, «Продаж. Жіночий одяг»).
Проект: Вкажіть проект (наприклад, «Виробництво PerkUpRoasters»).
Коментар: Додайте опис для ідентифікації платежу, наприклад: «податок за серпень 2025 рік».

Крок 4. Збереження

Перевірте всі введені дані та натисніть кнопку «Зберегти» (галочка у верхньому правому куті).

Порада: Ви можете розносити суму податку частинами по різних напрямах діяльності, якщо одна оплата покриває кілька проектів.

Примітка: Цей податок одразу відобразиться у звіті "Витрати" та звіті "Доходи та витрати" як витрата періоду.

Додаткова інформація: Контроль грошових коштів у системі має бути увімкнений у налаштуваннях компанії для коректного відображення залишків.

Підсумок

Тепер компанію налаштовано для обліку податків. Це забезпечує прозорість фінансів та дозволяє бачити реальний прибуток з урахуванням усіх податкових зобов'язань.

Читайте також:

1. Як створити та налаштувати Статті витрат у системі BIMP

Чи була наша стаття корисною?