Управлінське коригування боргів: Залік авансів Покупця

Ручне пов'язування отриманої передоплати з відвантаженим товаром.

Написано Bimp

Оновлено 2 тижні тому

Залік авансу — це «зустріч» грошей, які вже надійшли, з товаром, який вже відвантажено, якщо вони не з'єдналися автоматично.

Чому це важливо для бізнесу

Якщо ви не зробите залік, у звітах буде відображатися дивна картина: клієнт нібито винен вам за товар, а ви нібито винні йому гроші (аванс). Залік прибирає ці «штучні» борги.

Практичний Кейс: ТОВ «Сігма» оплатила вам 10 000 грн. за Договором №1. А відвантаження товарів було зроблено за Договором №2 . Ви переносите борг в Bimp з Договора №1 на Договір №2 та закриваєте заборгованість.

Покрокова інструкція:

Перейдіть у розділ меню Фінанси вкладка Коригування боргу
Створіть новий документ Коригування боргу.
Оберіть тип операції: Залік авансу Покупця.
Заповніть поля форми Покупець, та натисніть кнопку +Додати
У вкладці «Аванси» додайте Договір, Документ оплати та Замовлення, за яким клієнт оплатив Аванс.
У вкладці «Борги» Договір, Документ продажу та Замовлення, за яким відбулося відвантаження товару.
Перевірте, щоб суми розрахунків та валюта збігалися, та натисніть Зберегти.

Готово! Залік авансу Покупця виконано.

Вплив на фінанси

Операція прибирає завищені показники в активі та пасиві одночасно. Стан розрахунків стає «чистим».

Аналітика в звітах

Взаєморозрахунки: Закриваються "завислі" аванси та борги по контрагенту.
Управлінський баланс: Зменшується дебіторка (за відвантажений товар) та кредиторка ( отримані аванси ).

Читайте також:

Як створити документ Коригування боргів в BIMP

#переуступка #дебіторка #контрагенти #Bimp

Чи була наша стаття корисною?