В BIMP реалізована можливість провести корегування боргів зручно та швидко з використанням документу Коригування боргу.
Коригування боргів — це універсальний фінансовий інструмент у Bimp, який дозволяє привести віртуальні цифри у звітах до реального стану справ без фізичного руху грошових коштів на рахунках або в касах.
Покрокова інструкція коригування боргу:
Крок 1.
Перейдіть до розділу мені Фінанси вкладка Коригування боргу, та натисніть +Створити
Крок 2.
У Документі Коригування боргу виберіть тип коригування із випадаючого списку:
-
Взаємозалік: Закриття боргів "мінус на мінус" між партнером, який є і покупцем, і постачальником. Інструкція по заповненню.
-
Коригування боргу покупця: Списання боргу у витрати або технічне вирівнювання. Інструкція по заповненню.
-
Коригування боргу постачальника: Визнання доходу при списанні боргу перед постачальником. Інструкція по заповненню.
- Переуступка боргу покупця : Зміна відповідальної особи за борг без руху грошових коштів. Інструкція по заповненню.
- Переуступка боргу постачальника: Перенесення заборгованості на іншу юр-особу або контрагента. Інструкція по заповненню.
- Залік авансів покупця: Ручне перенесення грошей до відвантажень. Інструкція по заповненню.
- Залік авансів постачальника: Ручне перенесення передоплат до надходжень товарів. Інструкція по заповненню.
Крок 3.
Збережіть заповнений документ.
Вплив на фінанси та звітність
Документ «Коригування боргів» впливає на формування трьох головних управлінських звітів:
1. Управлінський баланс (Balance Sheet)
Це головний звіт, де відображається результат коригування.
-
При Взаємозаліку: одночасно зменшуються Активи (дебіторка) та Пасиви (кредиторка). Сума балансу стає меншою, але капітал залишається незмінним.
-
При Списанні боргу покупця: зменшується Актив (дебіторка). Щоб баланс зійшовся, на таку ж суму зменшується Нерозподілений прибуток у Пасиві.
-
При Списанні боргу постачальнику: зменшується Пасив (ваша заборгованість), що веде до зростання вашого Капіталу (прибутку).
2. Звіт про прибутки та збитки (P&L)
Коригування впливає на цей звіт лише тоді, коли борг перетворюється на дохід або витрату:
-
Витрати: відображаються при списанні безнадійної дебіторської заборгованості.
-
Доходи: відображаються при списанні вашого боргу перед постачальником, який ви не будете повертати.
3. Взаєморозрахунки (Дебіторка/Кредиторка)
Цей звіт змінюється миттєво після проведення документа. Ви бачите актуальне сальдо по кожному контрагенту та кожному окремому замовленню.
Підсумок:
Чистота дебіторської та кредиторської заборгованості — це основа для розрахунку реального капіталу компанії. Без регулярного коригування та взаємозаліків ваші активи та зобов'язання будуть штучно роздутими.
#фінансовий_результат #управлінський_баланс #звітність #Bimp #коригування_боргів
