Управлінське коригування боргів: Взаємозалік

Як закрити борги «мінус на мінус», якщо партнер одночасно є покупцем та постачальником
Написано Bimp
Оновлено 1 тиждень тому
Взаємозалік — це операція, яка дозволяє «схлопнути» заборгованість між вами та вашим контрагентом, коли він одночасно винен вам гроші за товари/послуги, а ви винні йому.

Чому це важливо для бізнесу:

У бізнес-практиці часто трапляються ситуації, коли гроші фізично не перераховуються, але зобов'язання виконуються. Це спрощує розрахунки та дозволяє бачити реальне сальдо (хто кому залишився винен у залишку)

Практичний Кейс: Ви замовили у компанії «ТехноСвіт» запчастини на 10 000 грн (ви винні), але при цьому продали їм оргтехніку на 8 000 грн (вони винні). Замість того, щоб ганяти гроші між рахунками, ви робите взаємозалік на 8 000 грн. Тепер ви винні лише 2 000 грн, а борг покупця перед вами став 0.


Покрокова інструкція : 

  1. Перейдіть у розділ меню Фінанси вкладка Коригування боргу

  2. Створіть новий документ Коригування боргу.

  3. Оберіть тип операції: Взаємозалік.

  4. Заповніть поля форми Покупець та Постачальник, та натисніть кнопку +Додати

  5. У вкладці «Розрахунки з покупцем» додайте замовлення або рахунок, за яким клієнт вам винен.

  6. У вкладці «Розрахунки з постачальником» додайте документи, за якими ви винні партнеру.

  7. Перевірте, щоб суми заліку збігалися, та натисніть Зберегти.

Готово! Взаємозалік проведено

Вплив на фінанси:

Борг зникає з обох сторін (і з активу, і з пасиву) одночасно. Гроші фактично не рухаються, але ваш капітал стає «чистішим» від зустрічних зобов'язань.

Аналітика в звітах

  • Взаєморозрахунки: Сальдо по контрагенту зменшується на суму взаємозаліку.

  • Управлінський баланс: Одночасне зменшення дебіторської та кредиторської заборгованості. Баланс залишається в рівновазі.


Підсумок :

Тепер ваш Баланс покузує реальну картину по взаєморозрахункам контрагентів.


Читайте також:

Як створити документ Коригування боргів в BIMP


#фінанси #взаємозалік #дебіторка #кредиторка #Bimp

Чи була наша стаття корисною?