Управлінське коригування боргів: Залік авансів Постачальника

Ручне пов'язування вашої передоплати до отриманих товарів чи послуг.

Написано Bimp

Оновлено 2 тижні тому

Залік авансу Постачальнику — це «зустріч» грошей, які вже відправлені, з товаром або послугою, які вже отримано, якщо вони не з'єдналися автоматично.

Чому це важливо для бізнесу

Це фіналізація угоди. Ви заплатили раніше (аванс), товар отримали пізніше (прихід). Залік авансу закриває ці дві події в одну операцію.

Практичний Кейс: Ви оплатили ТОВ «Бета» 10 000 грн. аванс за Договором №1. Пізніше отримали товари за Договором №2 . Ви переносите борг в Bimp з Договора №1 на Договір №2 та закриваєте заборгованість.

Покрокова інструкція:

Перейдіть у розділ меню Фінанси вкладка Коригування боргу
Створіть новий документ Коригування боргу.
Оберіть тип операції: Залік авансу Постачальника.
Заповніть поля форми Постачальник, та натисніть кнопку +Додати
У вкладці «Аванси» додайте Договір, Документ оплати та Замовлення, за яким контрагент отримав Аванс.
У вкладці «Борги» Договір, Документ та Замовлення, за яким відбулося отримання товару або послуги.
Перевірте, щоб суми розрахунків та валюта збігалися, та натисніть Зберегти.

Готово! Залік авансу Постачальника виконано.

Вплив на фінанси

Операція прибирає завищені показники в активі та пасиві одночасно. Стан розрахунків стає «чистим».

Аналітика в звітах

Взаєморозрахунки: Закриваються «завислі» аванси та борги по контрагенту.
Управлінський баланс: Зменшується дебіторка (ваша передоплата) та кредиторка (ваш борг за отриманий товар).

Читайте також:

Як створити документ Коригування боргів в BIMP

#ЗалікАвансу #дебіторка #кредиторка #контрагенти #Bimp

Чи була наша стаття корисною?